Увольнение сотрудника по собственному желанию – это стандартная процедура, которая регулируется трудовым законодательством. Она требует соблюдения определенных этапов, чтобы избежать юридических и организационных ошибок. В этой статье мы подробно разберем каждый шаг, чтобы процесс прошел гладко и без осложнений.
Первый шаг – это подача заявления об увольнении. Сотрудник должен написать заявление в свободной форме, указав причину увольнения и желаемую дату. Важно помнить, что по закону работник обязан предупредить работодателя за две недели до ухода, если иное не предусмотрено трудовым договором.
Второй этап – оформление приказа об увольнении. На основании поданного заявления работодатель издает приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись. Этот документ является основанием для прекращения трудовых отношений.
После этого необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником. Это включает выплату заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других причитающихся сумм. Важно убедиться, что все выплаты произведены в день увольнения.
Заключительный шаг – выдача трудовой книжки и других документов. Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с законодательством, а сотрудник должен получить ее на руки в день увольнения. Это завершает процесс и официально подтверждает прекращение трудовых отношений.
- Как правильно оформить заявление об увольнении
- Форма и содержание заявления
- Рекомендации по оформлению
- Какие документы необходимо подготовить для увольнения
- Документы от сотрудника
- Документы от работодателя
- Как рассчитать и выплатить окончательный расчёт
- Какие сроки уведомления работодателя установлены законом
- Исключения из общего правила
- Сроки для отдельных категорий работников
- Как оформить трудовую книжку при увольнении
- Какие права и обязанности сохраняются у сотрудника после подачи заявления
Как правильно оформить заявление об увольнении
Форма и содержание заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы: шапку, основную часть и подпись. В шапке указываются должность и ФИО руководителя, а также наименование организации. В основной части четко формулируется просьба об увольнении, указывается дата и причина (например, «по собственному желанию»). Дата должна соответствовать двухнедельному сроку отработки, если иное не предусмотрено договором.
Рекомендации по оформлению
Документ составляется в письменной или электронной форме, но обязательно на бумажном носителе для подписи. Заявление регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Рекомендуется сделать копию документа с отметкой о принятии для личного архива. Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, заявление можно отправить почтой или передать через доверенное лицо.
Правильно оформленное заявление – это первый шаг к корректному завершению трудовых отношений.
Какие документы необходимо подготовить для увольнения
Документы от сотрудника
Сотрудник должен предоставить:
- Заявление об увольнении с указанием даты и причины.
- Трудовую книжку (если она хранится у работодателя).
- Документы, подтверждающие сдачу материальных ценностей, если таковые были закреплены за работником.
Документы от работодателя
Работодатель обязан подготовить:
- Приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, который подписывается руководителем организации.
- Запись в трудовой книжке с указанием основания увольнения (статья 77 Трудового кодекса РФ).
- Расчетный лист с указанием суммы окончательного расчета, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
- Справку 2-НДФЛ для предоставления в новую организацию или для других целей.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и переданы сотруднику в последний рабочий день.
Как рассчитать и выплатить окончательный расчёт
Окончательный расчёт при увольнении сотрудника включает выплату всех причитающихся сумм. Для корректного расчёта выполните следующие шаги:
1. Определите отработанные дни. Рассчитайте количество фактически отработанных дней в текущем месяце до даты увольнения.
2. Начислите заработную плату. Умножьте дневной заработок сотрудника на количество отработанных дней. Учтите премии, надбавки и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
3. Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск. Определите количество неиспользованных дней отпуска. Умножьте их на средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 месяцев.
4. Удержите НДФЛ. Из начисленной суммы удержите подоходный налог в размере 13% для резидентов РФ или 30% для нерезидентов.
5. Выплатите окончательный расчёт. Перечислите сумму на счёт сотрудника в день увольнения или не позднее следующего рабочего дня, если увольнение произошло в выходной.
Важно: Все выплаты должны быть оформлены документально, включая расчётный лист, который предоставляется сотруднику.
Какие сроки уведомления работодателя установлены законом
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, сотрудник обязан уведомить работодателя о своем увольнении по собственному желанию не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Этот срок начинает отсчитываться со дня, следующего за днем подачи заявления.
Исключения из общего правила
В некоторых случаях срок уведомления может быть сокращен. Например, если работодатель согласен на досрочное увольнение, сотрудник может покинуть организацию раньше установленного срока. Также исключение распространяется на ситуации, когда продолжение работы невозможно по уважительным причинам, таким как выход на пенсию, зачисление в учебное заведение или нарушение работодателем трудового законодательства.
Сроки для отдельных категорий работников
Для отдельных категорий сотрудников установлены специальные сроки уведомления. Например, руководитель организации обязан уведомить работодателя за один месяц до увольнения. Сезонные работники должны подать заявление за три календарных дня, а сотрудники, работающие по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, – за три дня.
Как оформить трудовую книжку при увольнении
Оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию требует соблюдения установленных правил. Процесс включает внесение записи об увольнении и выдачу документа работнику.
Порядок действий:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Подготовить трудовую книжку. Проверить наличие всех предыдущих записей. |
| 2 | Внести запись об увольнении. Указать дату, номер приказа и основание (статья ТК РФ). |
| 3 | Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации. |
| 4 | Выдать трудовую книжку работнику под подпись в журнале учета. |
Основание для записи в трудовой книжке – приказ об увольнении. Формулировка должна соответствовать статье 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).
Если работник отсутствует в день увольнения, отправьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Храните документ до востребования не более 75 дней.
Какие права и обязанности сохраняются у сотрудника после подачи заявления
После подачи заявления об увольнении по собственному желанию сотрудник сохраняет ряд прав и обязанностей до окончания срока отработки или до дня увольнения. Рассмотрим их подробно:
- Право на заработную плату: Сотрудник продолжает получать зарплату за фактически отработанное время, включая премии, надбавки и компенсации, если они предусмотрены трудовым договором или локальными актами.
- Право на отпуск: Если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска, он может их отгулять либо получить компенсацию при увольнении.
- Право на социальные гарантии: Сотрудник сохраняет право на получение больничных выплат, если заболеет в период отработки, а также на другие социальные гарантии, предусмотренные законодательством.
- Право на безопасные условия труда: Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда до последнего рабочего дня сотрудника.
Обязанности сотрудника также сохраняются:
- Исполнение трудовых обязанностей: Сотрудник обязан продолжать выполнять свои функции в полном объеме до дня увольнения, если иное не согласовано с работодателем.
- Соблюдение трудовой дисциплины: Несоблюдение правил внутреннего распорядка, прогулы или другие нарушения могут повлечь дисциплинарную ответственность, даже если сотрудник уже подал заявление.
- Передача дел: Сотрудник обязан передать все документы, материальные ценности и завершить текущие задачи, если это требуется работодателем.
Сотрудник также имеет право отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока отработки, если работодатель не найдет замену или согласится на отзыв.
