Процедура увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это наиболее распространённый способ прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. В России данный процесс регулируется Трудовым кодексом РФ и предполагает соблюдение определённых процедур, которые защищают права обеих сторон. Знание этих правил позволяет избежать ошибок и конфликтов при завершении трудового договора.

Основным шагом при увольнении по собственному желанию является подача заявления об увольнении. Работник обязан уведомить работодателя в письменной форме за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок установлен законодательством и позволяет работодателю найти замену, а работнику – завершить текущие дела. Однако в некоторых случаях срок может быть сокращён по соглашению сторон.

После подачи заявления работодатель обязан издать приказ об увольнении и произвести полный расчёт с работником. В последний рабочий день сотруднику выдаётся трудовая книжка, а также выплачиваются все причитающиеся суммы, включая заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Важно помнить, что нарушение установленного порядка может повлечь за собой юридические последствия как для работника, так и для работодателя.

Как правильно написать заявление об увольнении

Основные элементы заявления

В заявлении необходимо указать следующие данные:

• Наименование организации и ФИО руководителя (если известно).
• ФИО и должность сотрудника, подающего заявление.
• Дату составления документа.
• Формулировку о намерении уволиться по собственному желанию.
• Желаемую дату увольнения (с учетом обязательной двухнедельной отработки, если иное не предусмотрено договором).

Пример текста заявления

Пример формулировки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности [название должности] с [дата увольнения] в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ».

После составления заявления рекомендуется сделать его копию или получить отметку о принятии у работодателя. Это подтвердит факт подачи документа и поможет избежать спорных ситуаций.

Сроки предупреждения работодателя об уходе

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться по собственному желанию заранее. Стандартный срок предупреждения составляет 14 календарных дней. Этот период начинает отсчитываться со дня, следующего за днем подачи заявления.

Исключения из общего правила

В некоторых случаях срок предупреждения может быть изменен:

• Если работник находится на испытательном сроке, срок предупреждения сокращается до 3 календарных дней.
• По соглашению сторон работник может уволиться раньше установленного срока, даже в день подачи заявления.

Особенности расчета срока

Срок предупреждения включает выходные и праздничные дни. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания считается следующий рабочий день.

Работодатель не вправе требовать увеличения срока предупреждения, если это не предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением.

Обязанности работника в период отработки

После подачи заявления об увольнении по собственному желанию работник обязан отработать установленный срок, который, согласно Трудовому кодексу РФ, составляет 14 календарных дней. В этот период сотрудник должен продолжать выполнять свои трудовые обязанности в полном объеме, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования работодателя.

Работник обязан передать все дела, документацию и материальные ценности, которые находились в его ведении. Это необходимо для обеспечения непрерывности рабочего процесса и предотвращения ущерба компании. Если сотрудник отказывается выполнять свои обязанности или нарушает дисциплину, работодатель вправе применить меры дисциплинарного взыскания, включая выговор или увольнение за прогул.

В случае болезни работника в период отработки он обязан предоставить листок нетрудоспособности. Срок отработки продлевается на количество дней, указанных в больничном листе. Если работник не выходит на работу без уважительной причины, это может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.

Важно помнить, что до окончания срока отработки трудовой договор остается в силе, и все обязательства сторон сохраняются. Работник не вправе прекратить выполнение своих обязанностей досрочно без согласия работодателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Выдача документов и расчет при увольнении

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан выдать сотруднику все необходимые документы и произвести полный расчет. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день с внесенной записью об увольнении. Если сотрудник не может забрать ее лично, работодатель обязан отправить книжку по почте с уведомлением после получения письменного согласия работника.

Кроме трудовой книжки, работнику предоставляются справка о доходах (форма 2-НДФЛ) и справка о страховом стаже. Эти документы необходимы для оформления пособий, пенсии или устройства на новое место работы. По запросу также выдается копия приказа об увольнении.

Расчет при увольнении включает выплату заработной платы за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии, надбавки и т.д.). Срок выплаты – не позднее последнего рабочего дня. Если сотрудник в этот день отсутствовал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования о выплате.

Работодатель обязан удержать НДФЛ и страховые взносы из суммы выплат. В случае задержки расчета работник имеет право на компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Возможность отозвать заявление об увольнении

Сотрудник, подавший заявление об увольнении по собственному желанию, имеет право отозвать его до истечения срока предупреждения. Это право закреплено в статье 80 Трудового кодекса РФ. Отзыв заявления возможен только в том случае, если на место работника еще не приглашен другой сотрудник в порядке перевода. Если работодатель уже заключил трудовой договор с новым работником, отозвать заявление нельзя.

Порядок отзыва заявления

Для отзыва заявления сотрудник должен подать письменное уведомление работодателю. Уведомление может быть оформлено в свободной форме, но должно содержать четкое указание на намерение продолжить трудовые отношения. Работодатель обязан принять отзыв и продолжить сотрудничество, если соблюдены все условия.

Исключения из правила

Отзыв заявления невозможен, если работник уже был уволен, а приказ об увольнении вступил в силу. Также отзыв не допускается, если работодатель письменно уведомил сотрудника о невозможности отозвать заявление из-за приема нового работника на его место.

Особенности увольнения во время отпуска или больничного

Увольнение по собственному желанию во время отпуска или больничного имеет свои нюансы, которые важно учитывать как работнику, так и работодателю.

Увольнение во время отпуска

• Работник имеет право подать заявление об увольнении в любой момент, включая период отпуска.
• Отпуск не прерывается, и работник продолжает получать отпускные до окончания отпуска.
• Дата увольнения определяется в соответствии с заявлением, но не может быть ранее окончания отпуска.
• Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение во время больничного

• Работник может подать заявление об увольнении, находясь на больничном.
• Больничный лист продолжает действовать, и работник получает пособие по временной нетрудоспособности до его закрытия.
• Дата увольнения определяется в соответствии с заявлением, но не может быть ранее закрытия больничного.
• Работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы, включая пособие по больничному листу.

Важно помнить, что увольнение во время отпуска или больничного не должно нарушать права работника, а работодатель обязан соблюдать все нормы трудового законодательства.