Пример приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу – это официальный документ, который подтверждает факт трудоустройства сотрудника в организации. Он является обязательной частью кадрового делопроизводства и формируется на основании трудового договора. Правильное оформление приказа гарантирует соблюдение трудового законодательства и исключает возможные ошибки в учете персонала.

В приказе указываются основные сведения о новом сотруднике: его фамилия, имя, отчество, должность, дата начала работы, размер заработной платы и другие условия трудовой деятельности. Документ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. Это позволяет зафиксировать согласие обеих сторон на выполнение трудовых обязанностей.

Использование готового шаблона приказа о приеме на работу значительно упрощает процесс его составления. Шаблон включает стандартные формулировки и структуру, что минимизирует вероятность ошибок. Однако важно адаптировать его под конкретные условия трудового договора и требования организации. В статье рассмотрим основные правила оформления приказа и предоставим образец, который можно использовать в работе.

Образец приказа о приеме на работу: шаблон и оформление

Основные элементы приказа:

Пример текста приказа:

«Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с 01 октября 2023 года с окладом 50 000 рублей. Установить испытательный срок 3 месяца.»

Приказ оформляется в двух экземплярах: один хранится в личном деле сотрудника, второй – в архиве организации. Документ может быть составлен вручную или с использованием специализированных программ.

Как правильно составить заголовок приказа о приеме на работу

Заголовок приказа о приеме на работу должен быть четким и лаконичным, отражающим суть документа. Он включает в себя название организации, вид приказа и его порядковый номер. Важно соблюдать единый формат заголовка для всех документов компании.

Основные элементы заголовка

Заголовок состоит из трех ключевых частей: название организации, вид документа и его номер. Например: «ООО «Компания». Приказ о приеме на работу № 123». Название организации указывается в соответствии с учредительными документами. Вид документа – «Приказ о приеме на работу» – должен быть точным и не допускать двусмысленности. Номер приказа присваивается в порядке хронологии и регистрируется в журнале учета.

Рекомендации по оформлению

Заголовок располагается в верхней части документа, выравнивается по центру или левому краю. Используйте шрифт, принятый в компании, обычно это Times New Roman или Arial, размер 12–14. Не допускайте сокращений в названии организации или виде документа. Убедитесь, что заголовок легко читается и не содержит ошибок.

Какие данные сотрудника обязательно указывать в приказе

При составлении приказа о приеме на работу необходимо указать ключевые данные сотрудника, чтобы документ был юридически значимым и корректным. Обязательные сведения включают:

Личная информация

Фамилия, имя и отчество сотрудника должны быть указаны полностью, без сокращений. Также важно прописать дату рождения, так как она может потребоваться для идентификации в различных системах учета.

Должность и условия работы

Название должности должно соответствовать штатному расписанию. Укажите структурное подразделение, если сотрудник принимается в конкретный отдел. Также важно прописать характер работы (основная, по совместительству) и условия труда (полный или неполный рабочий день, удаленная работа и т.д.).

Дополнительно в приказе указываются дата начала работы, размер оклада или тарифной ставки, а также ссылка на трудовой договор, если он был заключен. Эти данные обеспечивают прозрачность и соответствие трудовому законодательству.

Как оформить дату и номер приказа в соответствии с требованиями

Нумерация приказа

Номер приказа присваивается в порядке возрастания в рамках календарного года. Нумерация может быть сквозной для всех приказов или отдельной для кадровых документов. Например, «Приказ № 45-к» или «Приказ № 102». Номер указывается в верхней части документа после слова «Приказ».

Требования к оформлению

Дата и номер должны быть четко прописаны, без исправлений и помарок. Используйте арабские цифры. Если приказ издается в электронном виде, убедитесь, что формат даты и номер соответствуют внутренним регламентам организации. После подписания приказ регистрируется в журнале учета, где также фиксируются дата и номер.

Какие разделы должны быть в тексте приказа

Приказ о приеме на работу должен содержать четкую структуру, обеспечивающую юридическую корректность и удобство использования. Основные разделы включают: заголовок, вводную часть, распорядительную часть, подписи и отметку об ознакомлении.

Заголовок указывает наименование организации, вид документа и его номер. Вводная часть содержит основание для издания приказа, например, трудовой договор или заявление работника. Распорядительная часть формулирует суть приказа: ФИО сотрудника, должность, дата начала работы, размер оклада, условия труда и иные важные сведения.

В разделе подписей указывается должность и ФИО руководителя, издавшего приказ, а также дата его подписания. Отметка об ознакомлении подтверждает, что работник прочитал и принял к сведению содержание приказа.

Как указать условия работы и должность в приказе

В приказе о приеме на работу важно корректно указать должность и условия труда. Должность должна соответствовать штатному расписанию организации и трудовому договору. Название должности пишется полностью, без сокращений, в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей (ЕКС) или профессиональными стандартами, если они предусмотрены для данной профессии.

Указание должности

В разделе приказа, где указывается должность, необходимо прописать точное наименование, например: «Принять на должность инженера по охране труда». Если должность предусматривает категорию или разряд, это также должно быть отражено, например: «Принять на должность бухгалтера II категории».

Условия работы

Условия труда указываются в соответствии с трудовым договором. В приказе необходимо прописать: характер работы (основная, совместительство), режим труда (полный или неполный рабочий день), место выполнения обязанностей (структурное подразделение, филиал). Например: «Принять на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга на условиях полного рабочего дня».

Если работа связана с особыми условиями (вредные или опасные факторы), это также должно быть отражено в приказе. Например: «Принять на должность электрогазосварщика с условиями труда, связанными с вредными производственными факторами».

Кто должен подписать приказ и как заверить его печатью

Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, имеющим право подписи кадровых документов. В зависимости от структуры компании, это может быть:

• Генеральный директор;
• Исполнительный директор;
• Начальник отдела кадров (если делегированы полномочия).

После подписания приказ должен быть заверен печатью организации. Печать ставится в левом нижнем углу документа, рядом с подписью руководителя. Убедитесь, что печать четкая и не перекрывает текст или подпись.

Порядок заверения приказа

1. Убедитесь, что приказ составлен корректно и содержит все необходимые реквизиты.
2. Подпишите документ уполномоченным лицом.
3. Поставьте печать организации в отведенном месте.
4. Зарегистрируйте приказ в журнале учета кадровых документов.

Важно помнить, что отсутствие подписи или печати делает приказ недействительным. Поэтому соблюдение всех этапов оформления обязательно.