Прием нового сотрудника на работу – это важный этап для любой организации. Одним из ключевых документов, который оформляется в процессе трудоустройства, является приказ о приеме на работу. Этот документ подтверждает факт начала трудовых отношений между работодателем и работником, а также фиксирует основные условия трудового договора.
Приказ о приеме на работу составляется на основе унифицированной формы Т-1 или Т-1а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ. Он содержит информацию о должности сотрудника, размере заработной платы, дате начала работы и других важных деталях. Документ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.
Для упрощения процесса оформления вы можете скачать бесплатно образец приказа о приеме на работу. Это поможет избежать ошибок при заполнении и сэкономить время. Используйте готовый шаблон, адаптировав его под конкретные условия вашей организации.
- Как правильно оформить приказ о приеме на работу
- Основные требования к оформлению
- Используемые формы
- Какие данные должны быть указаны в приказе
- Основные сведения
- Дополнительные данные
- Где найти готовый шаблон приказа для скачивания
- Как внести изменения в приказ после его оформления
- Шаги для внесения изменений
- Важные моменты
- Какие документы нужны для составления приказа
- Как подписать и зарегистрировать приказ
Как правильно оформить приказ о приеме на работу
Основные требования к оформлению
Приказ должен быть составлен на бланке организации и содержать реквизиты: наименование компании, дату составления, номер документа. В тексте указываются ФИО сотрудника, должность, размер заработной платы, дата начала работы и условия труда (например, испытательный срок).
Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы.
Используемые формы
Для оформления приказа о приеме на работу применяется унифицированная форма Т-1 (для одного сотрудника) или Т-1а (для нескольких сотрудников). Эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России и являются стандартными. Однако организации могут разрабатывать собственные формы приказов, если они соответствуют требованиям законодательства.
Важно помнить, что приказ о приеме на работу регистрируется в журнале учета приказов и хранится в архиве организации не менее 75 лет.
Какие данные должны быть указаны в приказе
Основные сведения
В приказе обязательно указываются:
- Наименование организации или ИП.
- Номер и дата приказа.
- ФИО сотрудника, принимаемого на работу.
- Должность или профессия работника.
- Дата начала трудовой деятельности.
- Условия приема (например, на постоянной основе, по срочному договору).
Дополнительные данные
В зависимости от специфики работы могут быть указаны:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Размер оклада или тарифная ставка | Указывается, если это предусмотрено трудовым договором. |
| Испытательный срок | Если сотрудник принимается с испытательным сроком, это должно быть отражено. |
| Подразделение | Указывается отдел или филиал, в который принимается работник. |
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен ознакомиться с документом под подпись в течение трех дней с момента начала работы.
Где найти готовый шаблон приказа для скачивания
Найти готовый шаблон приказа о приеме на работу можно на следующих ресурсах:
- Официальные сайты государственных служб – на порталах Минтруда или Роструда часто публикуют актуальные образцы документов.
- Юридические порталы – специализированные сайты, такие как КонсультантПлюс или Гарант, предлагают шаблоны, соответствующие законодательству.
- Сайты кадровых служб – ресурсы, посвященные HR-тематике, содержат примеры приказов с пояснениями по заполнению.
- Облачные хранилища – на платформах, таких как Google Диск или Яндекс.Диск, пользователи делятся готовыми шаблонами.
- Специализированные форумы – сообщества кадровиков и бухгалтеров часто публикуют проверенные образцы документов.
При скачивании шаблона убедитесь, что он соответствует действующему законодательству и содержит все необходимые реквизиты.
Как внести изменения в приказ после его оформления
Внесение изменений в приказ о приеме на работу может потребоваться в случае обнаружения ошибок, изменения условий труда или других обстоятельств. Процедура корректировки зависит от характера изменений и внутренних правил организации.
Шаги для внесения изменений
- Определите необходимость изменений: убедитесь, что корректировки действительно требуются и соответствуют трудовому законодательству.
- Подготовьте новый документ: создайте приказ о внесении изменений, указав причину и конкретные исправления.
- Согласуйте с сотрудником: если изменения касаются условий труда, получите письменное согласие работника.
- Подпишите приказ: документ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
- Зарегистрируйте изменения: внесите приказ в журнал учета и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.
Важные моменты
- Исправления в ранее изданный приказ вносить нельзя. Все изменения оформляются отдельным документом.
- При изменении условий труда (например, зарплаты или должности) требуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Храните все приказы и дополнительные соглашения в личном деле сотрудника.
Какие документы нужны для составления приказа
Необходимо предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность сотрудника. Если работа требует специальных навыков или квалификации, потребуется документ об образовании или подтверждающий профессиональную подготовку.
Для военнообязанных лиц обязательным является предоставление военного билета или приписного свидетельства. Также может понадобиться трудовая книжка, если сотрудник ранее был трудоустроен. В случае ее отсутствия работодатель обязан завести новую.
Если должность связана с материальной ответственностью, может потребоваться справка о наличии или отсутствии судимости. Для иностранных граждан необходимо предоставить разрешение на работу или патент.
Все перечисленные документы формируют основу для составления приказа, который должен соответствовать требованиям трудового законодательства.
Как подписать и зарегистрировать приказ
После составления приказа о приеме на работу его необходимо подписать. Подпись ставит руководитель организации или уполномоченное лицо. Если приказ оформлен в бумажном виде, подпись должна быть сделана от руки. В электронном документе используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Зарегистрируйте приказ в журнале учета приказов по личному составу. Укажите дату регистрации и присвойте уникальный номер. Номер формируется в соответствии с внутренними правилами документооборота компании. Регистрация подтверждает факт издания приказа и обеспечивает его учет.
Ознакомьте работника с приказом под подпись. Это можно сделать путем проставления подписи на самом документе или в отдельном листе ознакомления. Подпись работника подтверждает, что он согласен с условиями трудового договора и принят на работу.
Храните приказ в соответствии с законодательством. Срок хранения приказов по личному составу составляет 75 лет или 5 лет в зависимости от их содержания. Документ должен быть доступен для проверки и использования в случае необходимости.
