Приказ по совместительству

Оформление приказа по совместительству – важный этап в кадровом делопроизводстве, который требует соблюдения установленных законодательством норм и правил. Совместительство предполагает выполнение сотрудником дополнительной работы на условиях трудового договора в свободное от основной занятости время. Для того чтобы такой вид трудовой деятельности был оформлен корректно, необходимо правильно составить и утвердить соответствующий приказ.

Приказ по совместительству является основанием для внесения изменений в трудовую книжку и другие кадровые документы. Он подтверждает факт выполнения работником дополнительных обязанностей и регулирует условия труда, включая продолжительность рабочего времени, размер оплаты и другие аспекты. Отсутствие правильно оформленного приказа может привести к нарушениям трудового законодательства и осложнениям при проверках.

В данной статье рассмотрены ключевые этапы оформления приказа по совместительству, включая подготовку необходимых документов, составление текста приказа и его утверждение. Особое внимание уделено требованиям законодательства, которые необходимо учитывать при оформлении такого рода документов. Это позволит избежать ошибок и обеспечить правомерность действий как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Какие документы необходимы для оформления приказа по совместительству?

Обязательным документом является трудовая книжка, если работник оформляется по основному месту работы. Если совместительство внешнее, потребуется справка с основного места работы, подтверждающая, что сотрудник не занят на аналогичной должности.

Дополнительно могут понадобиться дипломы, сертификаты или иные документы, подтверждающие квалификацию работника. В случае, если работа связана с особыми условиями труда, предоставляется медицинская справка.

Для оформления приказа также используется договор или соглашение о совместительстве, в котором прописываются условия труда, обязанности и оплата. На основании этих документов кадровая служба формирует приказ о приеме на работу по совместительству.

Как правильно составить текст приказа о совместительстве?

Приказ о совместительстве должен быть составлен в соответствии с нормами трудового законодательства и внутренними правилами организации. В тексте необходимо указать полное наименование организации, дату составления и номер приказа. Обязательно включите ФИО сотрудника, его должность по основному месту работы и должность, на которую он принимается по совместительству.

Укажите характер работы (внутреннее или внешнее совместительство), срок действия трудового договора (если он срочный) и режим работы (часы, дни). Важно прописать размер оплаты труда, порядок ее начисления и условия выполнения дополнительных обязанностей. Если совместительство связано с особыми условиями (например, вредные или опасные факторы), это также должно быть отражено в приказе.

В заключительной части приказа укажите ответственных лиц за исполнение документа (например, руководитель отдела кадров или непосредственный начальник). Подпись руководителя организации завершает приказ. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись.

Какие сроки установлены для издания приказа по совместительству?

Сроки издания приказа по совместительству определяются в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами организации. Основные моменты, которые необходимо учитывать:

Общие требования

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан в течение трех рабочих дней с момента фактического начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей. Это требование закреплено в статье 68 Трудового кодекса РФ.

Особые случаи

Если совместительство оформляется для уже работающего сотрудника, приказ должен быть издан до начала выполнения им дополнительных обязанностей. Это позволяет избежать нарушений трудового законодательства и гарантирует соблюдение прав работника.

Соблюдение установленных сроков позволяет избежать административных штрафов и гарантирует правомерность трудовых отношений.

Как оформить приказ, если совместительство внешнее?

При оформлении приказа о приеме на работу внешнего совместителя необходимо учитывать особенности, связанные с его статусом. Внешний совместитель уже трудоустроен в другой организации, что требует соблюдения дополнительных формальностей.

Шаги для оформления приказа

1. Получение заявления от сотрудника. Внешний совместитель должен предоставить письменное заявление о приеме на работу. В заявлении указывается желаемая должность и режим работы.

2. Проверка документов. Убедитесь, что сотрудник предоставил паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании и справку с основного места работы (если требуется).

3. Заключение трудового договора. В договоре обязательно укажите, что работа выполняется по совместительству. Уточните режим работы и оплату труда.

4. Издание приказа. Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. В тексте приказа укажите ФИО сотрудника, должность, характер работы (внешнее совместительство) и дату начала трудовой деятельности.

Особенности оформления

При оформлении приказа важно учесть, что внешний совместитель не может работать более 4 часов в день (если это не выходной на основной работе). Также убедитесь, что сотрудник не нарушает запреты, установленные трудовым законодательством (например, совместительство на вредных условиях труда).

После подписания приказа ознакомьте с ним сотрудника под роспись. Храните приказ в соответствии с установленными сроками и правилами документооборота.

Какие реквизиты должны быть указаны в приказе по совместительству?

Приказ по совместительству должен содержать обязательные реквизиты, обеспечивающие его юридическую значимость и четкость формулировок. Основные элементы включают:

• Наименование организации – полное или сокращенное название компании, издающей приказ.
• Номер приказа – уникальный идентификатор, присваиваемый в соответствии с внутренним документооборотом.
• Дата издания – день подписания приказа, который указывается в формате, принятом в организации.
• Заголовок – краткое описание содержания, например, «О приеме на работу по совместительству».
• Текст приказа, который должен содержать:
  1. ФИО сотрудника, принимаемого по совместительству.
  2. Должность, на которую принимается сотрудник.
  3. Условия работы (например, внутреннее или внешнее совместительство).
  4. Размер заработной платы или ссылку на соответствующий локальный акт.
  5. Дата начала работы.
  6. Режим рабочего времени (если отличается от стандартного).
• Основание для издания приказа – ссылка на заявление сотрудника, трудовой договор или иной документ.
• Подпись руководителя – обязательный элемент, подтверждающий действительность приказа.
• Подпись сотрудника – подтверждение ознакомления с приказом.

Отсутствие любого из перечисленных реквизитов может привести к признанию приказа недействительным или затруднить его исполнение.

Как зарегистрировать и хранить приказ о совместительстве?

• Регистрация приказа:
  1. Присвойте приказу уникальный номер в соответствии с внутренним журналом регистрации.
  2. Внесите данные о приказе в журнал или электронную базу, указав номер, дату издания и краткое содержание.
  3. Убедитесь, что приказ подписан уполномоченным лицом (руководителем организации или его заместителем).
• Хранение приказа:
  1. Поместите оригинал приказа в папку с другими кадровыми документами.
  2. Обеспечьте защиту документа от повреждений, потери и несанкционированного доступа.
  3. Соблюдайте сроки хранения, установленные законодательством (обычно не менее 75 лет).

Для удобства рекомендуется также создать электронную копию приказа и сохранить ее в базе данных организации. Это упростит поиск и доступ к документу в случае необходимости.