Приказ по совместительству образец

Оформление сотрудника на работу по совместительству требует соблюдения установленных законодательством процедур. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт приема на работу, является приказ по совместительству. Этот документ служит основанием для начала трудовой деятельности и фиксирует условия работы, включая должность, режим труда и размер заработной платы.

Приказ по совместительству составляется на основании трудового договора, заключенного между работодателем и сотрудником. В нем указываются основные реквизиты: наименование организации, данные работника, сроки и условия работы. Важно, чтобы содержание приказа соответствовало нормам Трудового кодекса РФ и внутренним регламентам компании.

Правильное оформление приказа по совместительству не только обеспечивает юридическую защиту сторон, но и упрощает кадровый учет. В статье рассмотрим ключевые элементы, которые должны быть включены в приказ, а также приведем образец документа для удобства использования.

Какие данные необходимо указать в приказе о совместительстве?

В приказе о совместительстве должны быть указаны следующие данные:

1. Наименование организации: Полное официальное название компании, издающей приказ.

2. Номер и дата приказа: Уникальный номер документа и дата его составления.

3. ФИО сотрудника: Полное имя, фамилия и отчество работника, принимаемого на работу по совместительству.

4. Должность: Название должности, на которую принимается сотрудник.

5. Вид совместительства: Указание, является ли совместительство внутренним (в рамках одной организации) или внешним (в другой организации).

6. Условия работы: Описание графика работы, продолжительности рабочего дня и других условий труда.

7. Размер оплаты труда: Указание размера заработной платы или иной формы вознаграждения.

8. Основание для приказа: Ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа (например, заявление сотрудника или трудовой договор).

9. Подпись руководителя: Подпись руководителя организации или уполномоченного лица, издающего приказ.

10. Подпись сотрудника: Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Данные должны быть изложены четко и без ошибок, чтобы избежать юридических и кадровых недоразумений.

Как правильно оформить срок действия совместительства?

Срок действия совместительства определяется в зависимости от условий трудового договора и задач, которые выполняет сотрудник. Для корректного оформления необходимо учесть следующие аспекты:

1. Указание срока в трудовом договоре

• Если совместительство временное, срок должен быть четко прописан в договоре. Например, «Договор действует с 01.10.2023 по 31.12.2023».
• Для бессрочного совместительства указывается, что договор заключен на неопределенный срок.

2. Основания для установления срока

1. Выполнение конкретного проекта или задачи.
2. Замещение временно отсутствующего сотрудника.
3. Сезонная или временная потребность в дополнительных кадрах.

Важно помнить, что срок действия совместительства не может превышать срок основного трудового договора, если он срочный.

Какие документы приложить к приказу о совместительстве?

Для оформления приказа о совместительстве необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих правомерность и обоснованность такого назначения. Основные документы включают:

Обязательные документы

Заявление сотрудника с просьбой о приеме на работу по совместительству. В нем указывается желаемая должность, условия труда и согласие на совмещение.

Копия трудовой книжки или выписка из нее, подтверждающая основное место работы сотрудника.

Документы, удостоверяющие личность (копия паспорта) для идентификации сотрудника.

Дополнительные документы

Справка с основного места работы, если это требуется по внутренним правилам организации. В ней указывается, что сотрудник не нарушает трудовое законодательство, совмещая работу.

Копии документов об образовании и квалификации, если должность требует специальных знаний или навыков.

Медицинская справка, если работа связана с особыми условиями труда или требует подтверждения состояния здоровья.

Приложение указанных документов к приказу о совместительстве обеспечивает юридическую чистоту процедуры и соблюдение норм трудового законодательства.

Как указать условия работы по совместительству?

При оформлении приказа по совместительству важно четко прописать условия работы, чтобы избежать недопонимания и соблюсти требования законодательства. Укажите следующие аспекты:

Основные параметры

• Должность: Название должности, на которую принимается сотрудник.
• Подразделение: Отдел или структурное подразделение, где будет выполняться работа.
• Характер работы: Уточните, является ли работа внутренним или внешним совместительством.

Режим и объем работы

• График: Укажите количество рабочих часов в день или неделю, если это неполный рабочий день.
• Продолжительность: Определите срок действия трудового договора (срочный или бессрочный).
• Дополнительные условия: Уточните, если работа выполняется удаленно или в особых условиях.

Все условия должны соответствовать трудовому законодательству и быть согласованы с сотрудником до подписания приказа.

Какие особенности оформления приказа для внешнего совместительства?

При оформлении приказа для внешнего совместительства необходимо учитывать несколько ключевых аспектов. Во-первых, обязательно указывается, что работник принимается на условиях внешнего совместительства. Это важно для разграничения основной и дополнительной занятости.

Во-вторых, в приказе следует уточнить режим работы, включая количество часов в день или неделю, а также дни выполнения трудовых обязанностей. Это необходимо для соблюдения норм трудового законодательства, ограничивающего рабочее время совместителей.

В-третьих, в приказе должны быть указаны должность, подразделение и характер работы. Если совместительство связано с выполнением специфических задач, это также следует отразить в документе.

Кроме того, важно приложить к приказу заявление работника о приеме на работу по совместительству и копию трудовой книжки (если она требуется). Это подтверждает добровольность и законность оформления.

Наконец, приказ должен быть подписан руководителем организации и доведен до сведения работника под роспись. Это завершает процедуру оформления и делает ее юридически значимой.

Как внести изменения в приказ о совместительстве?

Изменения в приказ о совместительстве вносятся в случае корректировки условий работы, должностных обязанностей или других параметров, указанных в первоначальном документе. Для этого необходимо оформить новый приказ, который будет содержать обновленные данные.

Этапы внесения изменений

1. Подготовка основания: Руководитель или уполномоченное лицо определяет необходимость изменений. Основанием может служить заявление сотрудника, изменение штатного расписания или иные обстоятельства.

2. Составление нового приказа: В приказе указываются реквизиты первоначального документа, причины изменений и новые условия совместительства. Форма приказа должна соответствовать внутренним стандартам организации.

3. Согласование: Приказ согласовывается с кадровой службой, юридическим отделом и другими заинтересованными лицами.

4. Подписание и регистрация: Документ подписывается руководителем и регистрируется в журнале приказов.

Пример структуры приказа

После подписания приказа изменения вступают в силу. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись.