Прием сотрудника на работу по совместительству требует оформления соответствующего приказа. Этот документ является обязательным элементом кадрового делопроизводства и подтверждает факт трудоустройства работника на дополнительную должность. Правильное заполнение приказа позволяет избежать ошибок и юридических рисков, связанных с трудовыми отношениями.
Приказ по совместительству составляется на основе трудового договора, заключенного с работником. В документе указываются основные сведения: ФИО сотрудника, должность, характер работы, сроки выполнения обязанностей, а также условия оплаты труда. Важно учитывать, что совместительство может быть как внутренним (в рамках одной организации), так и внешним (в другой компании).
Для оформления приказа используется унифицированная форма Т-1 или свободный формат, утвержденный внутренними нормативными актами организации. В любом случае, документ должен содержать реквизиты организации, подпись руководителя и ознакомительную подпись работника. Образец заполнения приказа по совместительству поможет корректно оформить документ и соблюсти все требования законодательства.
- Как оформить шапку приказа по совместительству
- Номер и дата приказа
- Заголовок приказа
- Какие данные работника указывать в приказе
- Как прописать условия работы по совместительству
- Какие документы приложить к приказу
- Как указать срок действия и режим работы
- Срок действия
- Режим работы
- Как правильно подписать приказ и ознакомить работника
- Подписание приказа
- Ознакомление работника
Как оформить шапку приказа по совместительству
Номер и дата приказа
После наименования организации укажите номер приказа. Номер присваивается в соответствии с внутренним документооборотом компании. Далее впишите дату составления приказа. Дата оформляется в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и располагается рядом с номером.
Заголовок приказа
Заголовок приказа должен кратко отражать его суть. Например: «О приеме на работу по совместительству» или «О назначении на должность по совместительству». Заголовок пишется без кавычек, начинается с заглавной буквы и выравнивается по центру.
Какие данные работника указывать в приказе
В приказе о приеме на работу по совместительству необходимо указать полные и точные данные работника. Это обеспечивает юридическую значимость документа и исключает возможные ошибки. Основные сведения, которые должны быть включены:
| Поле | Описание |
|---|---|
| ФИО работника | Полное имя, фамилия и отчество сотрудника, как указано в паспорте. |
| Должность | Название должности, на которую принимается работник. |
| Дата приема | Конкретная дата начала работы по совместительству. |
| Условия работы | Указание на совместительство (внутреннее или внешнее). |
| Табельный номер | Уникальный номер, присваиваемый работнику в организации. |
| Реквизиты трудового договора | Номер и дата заключения трудового договора. |
Указание этих данных позволяет четко идентифицировать работника и зафиксировать условия его приема на работу.
Как прописать условия работы по совместительству
При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству важно четко указать все условия трудовой деятельности. В тексте приказа укажите, что работник принимается на работу по совместительству, а также уточните вид совместительства: внутреннее (если сотрудник уже работает в организации) или внешнее (если он трудоустраивается в другую компанию).
Определите должность, на которую принимается работник, и его трудовые обязанности. Укажите режим рабочего времени, включая количество рабочих часов в неделю или в день, если это отличается от стандартного графика. Если работа выполняется на условиях неполного рабочего времени, это также необходимо отразить.
Укажите размер заработной платы и порядок ее выплаты. Если предусмотрены дополнительные выплаты, надбавки или компенсации, их также нужно прописать. Уточните срок трудового договора, если он срочный, или отметьте, что договор заключен на неопределенный срок.
В приказе следует указать дату начала работы и, при необходимости, дату окончания трудовых отношений. Если работник принимается на условиях испытательного срока, это также должно быть отражено. В конце документа укажите ответственное лицо за исполнение приказа.
Какие документы приложить к приказу
Для оформления приказа о совместительстве необходимо подготовить и приложить следующие документы. Заявление сотрудника о приеме на работу по совместительству, в котором указаны желаемая должность и условия труда. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника. Копия документа об образовании или квалификации, подтверждающего право на выполнение трудовых обязанностей. Справка с основного места работы, если это требуется по законодательству или внутренним правилам организации. Трудовая книжка, если работник оформляется по основному месту работы в той же организации. Дополнительные документы, такие как медицинская справка или сертификаты, если должность требует специальных условий допуска. Все копии должны быть заверены в установленном порядке.
Как указать срок действия и режим работы
При оформлении приказа по совместительству важно корректно указать срок действия и режим работы сотрудника. Это позволяет избежать недоразумений и четко определить обязанности сторон.
Срок действия
- Укажите конкретную дату начала работы по совместительству.
- Если срок действия ограничен, пропишите дату окончания. Например: «С 15.10.2023 по 31.12.2023».
- Для бессрочного договора используйте формулировку: «Без указания срока окончания».
Режим работы
- Уточните количество рабочих часов в день или неделю, например: «4 часа в день» или «20 часов в неделю».
- Если работа выполняется в нестандартное время, укажите график: «С 18:00 до 22:00 ежедневно».
- Для гибкого графика используйте формулировку: «Гибкий график, не более 20 часов в неделю».
Все указанные условия должны соответствовать трудовому законодательству и быть согласованы с сотрудником.
Как правильно подписать приказ и ознакомить работника
После составления приказа о совместительстве важно корректно его подписать и ознакомить с ним работника. Процедура включает несколько обязательных этапов.
Подписание приказа
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Подпись должна быть заверена печатью, если это предусмотрено внутренними правилами компании. Убедитесь, что в приказе указаны дата составления и номер документа.
Ознакомление работника
Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Для этого в конце документа или на отдельном листе создается графа «Ознакомлен», где указываются ФИО работника, его подпись и дата ознакомления. Если работник отказывается подписывать, составьте акт с указанием причины отказа.
Важно: Храните подписанный приказ в личном деле работника или в архиве компании в соответствии с установленными сроками хранения.
