Приказ о внешнем совместительстве образец

Приказ о внешнем совместительстве является официальным документом, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем в случае выполнения сотрудником дополнительной работы у другого работодателя. Этот документ подтверждает согласие основной организации на совместительство и фиксирует условия, при которых оно осуществляется.

Внешнее совместительство предполагает, что работник выполняет трудовые обязанности у другого работодателя в свободное от основной работы время. Для оформления такого вида занятости необходимо издать соответствующий приказ, который будет включать в себя основные реквизиты, такие как данные работника, наименование организации-совместителя, характер выполняемой работы и сроки ее выполнения.

Приказ о внешнем совместительстве не только фиксирует факт согласия основной организации, но и обеспечивает соблюдение трудового законодательства. В документе важно указать, что работа по совместительству не будет мешать выполнению основных обязанностей, а также что сотрудник ознакомлен с условиями и требованиями.

Использование типового образца приказа позволяет упростить процесс оформления и избежать ошибок. В статье приведен пример такого документа, который может быть адаптирован под конкретные условия и требования организации.

Какие данные включить в приказ о внешнем совместительстве

Приказ о внешнем совместительстве должен содержать точные и полные сведения, необходимые для оформления трудовых отношений. Включите фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность на основном месте работы и наименование работодателя. Укажите должность, на которую принимается сотрудник по совместительству, и его трудовые обязанности. Уточните режим работы: количество рабочих часов в день или неделю, график сменности. Внесите информацию о сроке действия трудового договора, если он срочный. Укажите размер заработной платы, порядок ее начисления и выплаты. Добавьте реквизиты трудового договора, заключенного с сотрудником. Подпишите приказ уполномоченным лицом, указав его должность и фамилию. Завершите документ датой издания и регистрационным номером.

Как правильно указать условия работы совместителя

В приказе о внешнем совместительстве необходимо четко прописать все условия работы сотрудника. Укажите должность, на которую принимается совместитель, и его основные обязанности. Обязательно уточните, что работа выполняется по совместительству, с указанием основного места работы сотрудника.

Режим работы должен быть описан детально: количество рабочих часов в день или неделю, график работы (например, неполный рабочий день или гибкий график). Если работа связана с особыми условиями (например, ненормированный рабочий день или командировки), это также необходимо указать.

Оплата труда должна быть прописана в соответствии с трудовым законодательством. Укажите размер оклада, порядок и сроки выплаты заработной платы. Если предусмотрены надбавки, премии или иные выплаты, их также нужно зафиксировать.

Не забудьте указать срок действия трудового договора, если он срочный, или отметить, что договор заключен на неопределенный срок. Включите информацию о порядке прекращения трудовых отношений, включая основания для увольнения.

Все условия должны быть сформулированы ясно и недвусмысленно, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Какие документы приложить к приказу о внешнем совместительстве

Для оформления приказа о внешнем совместительстве необходимо подготовить и приложить следующие документы:

• Заявление работника о приеме на работу по совместительству.
• Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
• Копия документа об образовании или квалификации, если это требуется для выполнения работы.
• Копия трудовой книжки (при наличии) или справка с основного места работы.
• Справка об отсутствии противопоказаний по здоровью, если работа требует специальных условий.
• СНИЛС (копия страхового свидетельства).
• ИНН (копия свидетельства о постановке на налоговый учет).
• Документы, подтверждающие право на льготы или особые условия труда, если такие имеются.

Дополнительно могут потребоваться:

1. Документы, подтверждающие согласие основного работодателя, если это предусмотрено законодательством.
2. Медицинская справка, если работа связана с вредными или опасными условиями труда.
3. Справка о доходах с основного места работы, если это необходимо для расчета налогов.

Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. При необходимости оригиналы предоставляются для сверки.

Как оформить приказ в соответствии с трудовым законодательством

Приказ о внешнем совместительстве оформляется на основании положений Трудового кодекса РФ и внутренних нормативных актов организации. Документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, дату составления, номер приказа, а также информацию о сотруднике и условиях его работы.

Основные этапы оформления

1. Убедитесь, что сотрудник предоставил все необходимые документы: заявление о приеме на работу, копию паспорта, трудовую книжку (если требуется), документы об образовании и квалификации.

2. Составьте текст приказа, указав ФИО сотрудника, должность, характер работы (внешнее совместительство), размер заработной платы, режим работы и срок действия трудового договора.

3. Укажите основание для издания приказа, например, заявление сотрудника или служебная записка руководителя подразделения.

Требования к оформлению

Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник обязан ознакомиться с документом под подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов и хранится в архиве организации в соответствии с установленными сроками.

Соблюдение указанных правил обеспечивает юридическую значимость документа и исключает возможные споры с сотрудником или контролирующими органами.

Кто должен подписать приказ о внешнем совместительстве

Приказ о внешнем совместительстве подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, обладающим соответствующими полномочиями. В крупных компаниях это может быть директор по персоналу или начальник отдела кадров, если такие полномочия делегированы внутренними документами.

Сотрудник, принимаемый на работу по совместительству, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, подтверждая факт ознакомления. В некоторых случаях приказ также визирует непосредственный руководитель совместителя, если это предусмотрено внутренними правилами компании.

При необходимости приказ может быть согласован с юридическим отделом или бухгалтерией для проверки соответствия законодательству и правильности оформления трудовых отношений.

Как внести изменения в приказ о внешнем совместительстве

Для внесения изменений в приказ о внешнем совместительстве необходимо подготовить новый приказ, который будет содержать корректировки. Укажите реквизиты исходного приказа, чтобы сохранить связь между документами. В новом приказе четко сформулируйте изменения: уточните должность, режим работы, объем обязанностей или другие условия. Если изменения связаны с продлением срока совместительства, укажите новый период.

После подготовки документа согласуйте его с руководителем и заинтересованными лицами. Убедитесь, что сотрудник ознакомлен с изменениями и подписал приказ. Внесите обновленные данные в кадровую документацию, включая личное дело и трудовой договор. Храните оба приказа вместе для обеспечения прозрачности и соблюдения законодательства.