Приказ о работе по совместительству образец

Работа по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной занятости время. Для оформления таких трудовых отношений необходимо издать соответствующий приказ. Этот документ является основанием для начала работы и фиксирует все ключевые условия сотрудничества.

Приказ о работе по совместительству составляется в соответствии с требованиями трудового законодательства. В нем указываются должность, размер заработной платы, график работы и другие важные аспекты. Правильное оформление приказа помогает избежать спорных ситуаций и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

В данной статье рассмотрим, как правильно составить приказ о работе по совместительству, какие данные должны быть в него включены, а также приведем пример готового документа. Эта информация будет полезна как работодателям, так и сотрудникам, планирующим работать по совместительству.

Образец приказа о работе по совместительству: оформление и пример

Основные элементы приказа

Приказ должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Название организации и реквизиты приказа (номер, дата).

2. ФИО сотрудника, должность и информация о месте основной работы.

3. Указание на характер работы (внутреннее или внешнее совместительство).

4. Описание условий труда: график работы, продолжительность рабочего времени, размер оплаты труда.

5. Подпись руководителя и сотрудника, подтверждающая согласие на выполнение обязанностей по совместительству.

Пример приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»

Приказ № 45 от 15.10.2023

О приеме на работу по совместительству

На основании заявления Иванова И.И. и трудового договора № 12 от 15.10.2023,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу по внешнему совместительству на должность инженера Иванова И.И. с 16.10.2023.

2. Установить график работы: 20 часов в неделю, с понедельника по пятницу с 18:00 до 22:00.

3. Установить размер заработной платы в размере 25 000 рублей в месяц.

4. Назначить ответственным за оформление документов начальника отдела кадров Петрову П.П.

Директор: Сидоров С.С. (подпись)

С приказом ознакомлен: Иванов И.И. (подпись)

Данный пример демонстрирует стандартное оформление приказа о работе по совместительству. Важно помнить, что документ должен быть подписан обеими сторонами и храниться в личном деле сотрудника.

Какие данные должны быть указаны в приказе

Приказ о работе по совместительству должен содержать обязательные сведения, которые четко определяют условия трудовых отношений. Вот ключевые данные, которые необходимо включить:

Основная информация

• Наименование организации и ее реквизиты.
• Дата издания приказа и его номер.
• ФИО сотрудника, принимаемого на работу по совместительству.
• Должность, на которую принимается сотрудник.
• Тип совместительства (внутреннее или внешнее).

Условия работы

• Размер заработной платы и порядок ее начисления.
• Режим рабочего времени (часы работы, график).
• Срок действия трудового договора (если он срочный).
• Место выполнения трудовых обязанностей.

Дополнительно в приказе могут быть указаны:

• Особые условия работы (если они есть).
• Ответственные лица за исполнение приказа.

Все данные должны быть точными и соответствовать информации, указанной в трудовом договоре.

Как оформить приказ в соответствии с трудовым законодательством

Приказ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, номер документа, дату издания, заголовок и текст. В тексте указываются ФИО работника, должность по совместительству, сроки работы, режим труда, размер оплаты и иные условия, согласованные сторонами.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента издания. Копия приказа хранится в личном деле сотрудника.

Если работа по совместительству осуществляется в другой организации, работодатель обязан уведомить основное место работы сотрудника, если это предусмотрено трудовым договором или законодательством.

Приказ оформляется в письменной форме, допускается использование унифицированных или разработанных организацией шаблонов. Документ должен быть составлен без ошибок, исправлений и соответствовать нормам делопроизводства.

Пример заполнения приказа о работе по совместительству

Приказ о работе по совместительству оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства. Ниже приведен пример заполнения такого документа:

1. Шапка документа
   • Наименование организации: ООО «ПримерКомпания».
   • Номер приказа: 45/С.
   • Дата составления: 15 октября 2023 года.
2. Преамбула
   • Указание на основание для издания приказа: «На основании трудового договора №123 от 10 октября 2023 года».
3. Основная часть
   • ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович.
   • Должность по совместительству: менеджер по продажам.
   • Режим работы: 20 часов в неделю.
   • Дата начала работы: 16 октября 2023 года.
   • Условия оплаты труда: согласно штатному расписанию.
4. Заключительная часть
   • Ответственное лицо за исполнение приказа: начальник отдела кадров Петрова А.А.
   • Подпись руководителя: директор ООО «ПримерКомпания» Сидоров П.П.

Документ подписывается руководителем организации и доводится до сведения сотрудника под роспись.

Какие документы нужно подготовить перед изданием приказа

Перед изданием приказа о работе по совместительству необходимо собрать и оформить ряд документов, чтобы процесс был корректным и соответствовал законодательству. Основные документы включают:

Заявление сотрудника

Работник должен предоставить письменное заявление с просьбой о приеме на работу по совместительству. В заявлении указывается желаемая должность, условия труда и сроки работы.

Трудовая книжка (при внутреннем совместительстве)

Если совместительство внутреннее, трудовая книжка уже находится у работодателя. При внешнем совместительстве трудовая книжка не требуется, так как она хранится по основному месту работы.

Документы, подтверждающие квалификацию

Необходимо предоставить копии документов об образовании, сертификатов или других подтверждений профессиональной подготовки, если это требуется для выполнения обязанностей по совместительству.

Соглашение о конфиденциальности

Если работа связана с доступом к конфиденциальной информации, может потребоваться подписание соглашения о неразглашении.

После подготовки всех документов работодатель издает приказ, который является основанием для начала работы по совместительству.

Как внести изменения в приказ, если условия совместительства изменились

Если условия работы по совместительству изменились, необходимо внести соответствующие изменения в ранее изданный приказ. Это может быть связано с изменением графика работы, объема выполняемых обязанностей, заработной платы или других условий. Для этого оформляется новый приказ, который отменяет или корректирует предыдущий.

Шаги для внесения изменений

1. Подготовьте проект приказа. В тексте укажите причину изменений и конкретные корректировки. Например, изменение графика работы или объема обязанностей.

2. Ознакомьте сотрудника с новыми условиями. Это можно сделать в письменной форме, чтобы зафиксировать его согласие.

3. Издайте приказ. В документе укажите номер и дату предыдущего приказа, который подлежит изменению.

4. Зарегистрируйте приказ в журнале учета и передайте его в отдел кадров для внесения изменений в личное дело сотрудника.

Пример структуры приказа

Раздел	Содержание
Заголовок	Приказ о внесении изменений в условия работы по совместительству
Преамбула	На основании изменения условий работы и согласия сотрудника
Основная часть	Указать конкретные изменения: график, объем работы, заработная плата
Заключение	Указать ответственных за исполнение приказа

Важно: все изменения должны соответствовать трудовому законодательству и быть согласованы с сотрудником. При необходимости внесите корректировки в трудовой договор.

Какие ошибки чаще всего допускают при оформлении приказа

Ошибки при оформлении приказа о работе по совместительству могут привести к юридическим и кадровым проблемам. Одна из самых частых ошибок – отсутствие указания на характер работы (совместительство). Это может вызвать путаницу в трудовых отношениях.

Другая распространенная ошибка – неправильное указание должности или обязанностей сотрудника. Если в приказе не прописаны конкретные функции, это может привести к спорам о зоне ответственности.

Часто забывают указать срок действия трудового договора, если работа по совместительству оформляется на определенный период. Это нарушает требования трудового законодательства.

Нередко в приказе отсутствует ссылка на трудовой договор или соглашение о совместительстве. Это делает документ неполным и может вызвать вопросы при проверках.

Еще одна ошибка – некорректное указание графика работы. Если не прописаны часы или дни, это может привести к конфликтам с основным местом работы.

Неправильное оформление реквизитов приказа, таких как дата, номер или подпись, также является частой ошибкой. Это может сделать документ недействительным.

Важно избегать использования неоднозначных формулировок. Они могут быть интерпретированы по-разному, что приведет к недопониманию.

Наконец, отсутствие ознакомления сотрудника с приказом под подпись является грубым нарушением. Это лишает документ юридической силы.