Прием на работу внешнего совместителя – это стандартная процедура, которая требует оформления соответствующих документов. Одним из ключевых этапов является издание приказа, который закрепляет факт трудоустройства и определяет условия работы. Приказ о приеме внешнего совместителя является обязательным документом, регулирующим трудовые отношения между работодателем и сотрудником.
Внешний совместитель – это работник, который уже состоит в трудовых отношениях с другим работодателем, но выполняет дополнительные обязанности на условиях совместительства. В связи с этим оформление приказа имеет свои особенности, которые необходимо учитывать. Приказ должен содержать точные сведения о должности, размере заработной платы, графике работы и других условиях трудового договора.
Составление приказа осуществляется на основании трудового договора, заключенного с внешним совместителем. Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними правилами организации. Важно помнить, что приказ о приеме на работу является официальным подтверждением начала трудовых отношений и подлежит обязательной регистрации в журнале учета приказов.
В данной статье рассмотрим основные аспекты составления приказа о приеме внешнего совместителя, а также приведем образец документа, который можно использовать в качестве шаблона. Это поможет работодателям избежать ошибок и обеспечить корректное оформление трудовых отношений.
- Как оформить приказ о приеме внешнего совместителя
- Основные шаги оформления
- Рекомендации по содержанию приказа
- Какие данные включить в приказ о приеме внешнего совместителя
- Особенности указания условий труда для внешнего совместителя
- 1. Указание характера работы
- 2. Описание режима труда
- Как зафиксировать режим работы в приказе
- Основные элементы режима работы
- Пример оформления в приказе
- Порядок подписания и регистрации приказа
- Хранение и учет приказа о приеме внешнего совместителя
- Порядок хранения
- Учет приказа
Как оформить приказ о приеме внешнего совместителя
Основные шаги оформления
1. Получение заявления от работника. Внешний совместитель должен предоставить заявление о приеме на работу, указав должность, условия труда и подтвердив отсутствие ограничений по совместительству.
2. Заключение трудового договора. В договоре указываются сроки, характер работы, размер оплаты и другие условия. Обязательно уточняется, что работа выполняется по совместительству.
3. Подготовка приказа. Приказ оформляется на основе трудового договора. В нем указываются ФИО работника, должность, дата приема, условия работы и ссылка на трудовой договор.
Рекомендации по содержанию приказа
В приказе должны быть указаны:
- Наименование компании и реквизиты.
- Номер и дата приказа.
- ФИО и должность внешнего совместителя.
- Условия работы (график, оплата труда).
- Ссылка на трудовой договор.
- Подпись руководителя и работника.
После подписания приказ регистрируется в журнале учета и доводится до сведения работника под роспись.
Какие данные включить в приказ о приеме внешнего совместителя
Приказ о приеме внешнего совместителя должен содержать обязательные сведения, которые регламентируют трудовые отношения. В первую очередь укажите полное наименование организации и номер приказа. Далее внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, его должность и структурное подразделение, в которое он принимается. Уточните характер работы (внешнее совместительство) и основание для приема (например, заявление работника или трудовой договор).
Обязательно укажите дату начала работы, размер оклада или тарифной ставки, а также условия оплаты труда. Если предусмотрены дополнительные условия (испытательный срок, особый график работы), их также необходимо отразить. Включите реквизиты трудового договора и ссылку на статью Трудового кодекса РФ, регулирующую совместительство. Завершите приказ подписью руководителя и ознакомлением работника с документом.
Особенности указания условий труда для внешнего совместителя
При оформлении приказа о приеме внешнего совместителя важно корректно указать условия труда. Это обеспечивает прозрачность трудовых отношений и соблюдение законодательных норм. Основные аспекты, которые необходимо учесть:
1. Указание характера работы
- Четко обозначить, что работа выполняется по совместительству.
- Уточнить, что совместительство является внешним (работник уже трудоустроен у другого работодателя).
- Определить, является ли работа постоянной или временной.
2. Описание режима труда
- Указать продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день или половины месячной нормы).
- Отразить график работы (гибкий, сменный, фиксированный).
- Учесть ограничения, связанные с основной работой совместителя.
Важно помнить, что условия труда внешнего совместителя не должны противоречить нормам Трудового кодекса РФ. Все пункты приказа должны быть согласованы с работником и зафиксированы в трудовом договоре.
Как зафиксировать режим работы в приказе
При оформлении приказа о приеме внешнего совместителя важно четко указать режим работы. Это необходимо для соблюдения трудового законодательства и предотвращения спорных ситуаций.
Основные элементы режима работы
Режим работы должен включать следующие данные:
- Количество рабочих часов в неделю или день.
- График работы (например, сменный, гибкий или стандартный).
- Дни отдыха (если они отличаются от общепринятых).
- Особые условия (например, удаленная работа или ненормированный день).
Пример оформления в приказе
Режим работы можно зафиксировать в отдельном пункте приказа. Пример формулировки:
«Установить работнику следующий режим работы: 20 часов в неделю, с понедельника по пятницу с 10:00 до 14:00, с предоставлением выходных дней в субботу и воскресенье.»
| Элемент режима | Пример |
|---|---|
| Количество часов | 20 часов в неделю |
| График | С понедельника по пятницу |
| Время работы | С 10:00 до 14:00 |
| Выходные | Суббота, воскресенье |
Указание режима работы в приказе обеспечивает прозрачность трудовых отношений и помогает избежать недоразумений.
Порядок подписания и регистрации приказа
После составления приказа о приеме внешнего совместителя документ передается на подпись руководителю организации или уполномоченному лицу. Подпись должна быть заверена печатью, если это предусмотрено внутренними правилами компании. Датой приказа считается день его подписания, который указывается в соответствующем поле.
После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Регистрационный номер присваивается в соответствии с порядковой нумерацией, установленной в организации. Регистрация обязательна для обеспечения юридической силы документа и упрощения его поиска в архиве.
Копия приказа передается в отдел кадров для формирования личного дела сотрудника, а также в бухгалтерию для начисления заработной платы. Оригинал хранится в архиве организации в течение установленного срока, определенного законодательством.
Хранение и учет приказа о приеме внешнего совместителя
Порядок хранения
Приказ должен быть подшит в отдельную папку, содержащую все документы, связанные с трудовыми отношениями. Папка маркируется и хранится в архиве в соответствии с внутренними регламентами организации. Доступ к архиву ограничен, что обеспечивает конфиденциальность данных.
Учет приказа
Для учета приказа используется журнал регистрации приказов по личному составу. В журнале указываются номер приказа, дата его издания, ФИО сотрудника и занимаемая должность. Это позволяет быстро найти необходимый документ в случае проверки или запроса.
Важно: При увольнении внешнего совместителя приказ о приеме не уничтожается, а остается в архиве на весь установленный срок. Это обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и сотрудника.
Рекомендуется: Регулярно проверять состояние архива и своевременно обновлять систему учета, чтобы избежать утери или повреждения документов.
