Прием сотрудника на работу по совместительству требует соблюдения определенных норм трудового законодательства. Совместительство предполагает выполнение работником трудовых обязанностей у другого работодателя в свободное от основной работы время. Это отличает его от внутреннего совмещения, когда сотрудник выполняет дополнительные обязанности у того же работодателя.
Оформление приказа о приеме сотрудника по совместительству является важным этапом, который закрепляет трудовые отношения между работником и работодателем. Приказ должен содержать все необходимые сведения, включая должность, условия труда, размер заработной платы и другие существенные аспекты. Правильное оформление документа исключает возможные споры и нарушения в будущем.
Процедура оформления начинается с предоставления сотрудником документов, подтверждающих его личность, квалификацию и отсутствие ограничений для работы по совместительству. После заключения трудового договора издается приказ, который подписывается руководителем организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы.
Важно: при оформлении приказа необходимо учитывать, что работа по совместительству не должна превышать 4 часов в день или 20 часов в неделю, если иное не предусмотрено трудовым договором. Это требование закреплено в статье 284 Трудового кодекса РФ.
- Приказ о приеме сотрудника по совместительству: порядок оформления
- Какие документы необходимы для оформления приказа?
- 1. Заявление сотрудника
- 2. Трудовая книжка (при необходимости)
- Как правильно составить текст приказа?
- Какие условия труда указывать в приказе?
- Как оформить запись в трудовой книжке?
- Шаг 1: Получение документации от сотрудника
- Шаг 2: Внесение записи в трудовую книжку
- Какие сроки соблюдать при оформлении приказа?
- Сроки для издания приказа
- Сроки для ознакомления сотрудника
- Как уведомить основного работодателя о совместительстве?
Приказ о приеме сотрудника по совместительству: порядок оформления
Оформление приказа о приеме сотрудника по совместительству начинается с подготовки трудового договора. В договоре указываются условия работы, график, размер оплаты труда и другие существенные условия. После подписания договора издается приказ о приеме на работу.
Приказ оформляется на унифицированном бланке Т-1 или Т-1а, утвержденном Госкомстатом РФ. В приказе указываются ФИО сотрудника, должность, характер работы (по совместительству), срок действия договора, размер оклада и другие реквизиты. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Копия приказа хранится в личном деле сотрудника. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку, если это основное место работы. Для совместителей запись в трудовую книжку вносится по желанию сотрудника.
Важно учитывать, что работа по совместительству не должна превышать половину нормы рабочего времени. Это требование закреплено в Трудовом кодексе РФ. Приказ о приеме должен соответствовать всем нормам трудового законодательства.
Какие документы необходимы для оформления приказа?
Для оформления приказа о приеме сотрудника по совместительству требуется подготовить ряд документов, подтверждающих законность и корректность процедуры. Основные документы включают:
1. Заявление сотрудника
Сотрудник должен предоставить письменное заявление с просьбой о приеме на работу по совместительству. В заявлении указывается желаемая должность, условия работы и другие важные детали.
2. Трудовая книжка (при необходимости)
Если сотрудник работает по совместительству впервые, трудовая книжка не требуется. Однако при желании работника внести запись о совместительстве, она предоставляется в отдел кадров.
3. Копия паспорта и ИНН
Копия паспорта и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) необходимы для подтверждения личности и налогового учета сотрудника.
4. Документы об образовании
Дипломы, сертификаты или другие документы, подтверждающие квалификацию сотрудника, требуются для должностей, где наличие специального образования обязательно.
5. Справка с основного места работы (по запросу)
Некоторые организации могут запросить справку с основного места работы, подтверждающую, что сотрудник не нарушает трудовое законодательство.
6. Дополнительные соглашения
Если условия работы по совместительству отличаются от стандартных, составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к приказу.
Подготовка этих документов обеспечивает корректное оформление приказа и соблюдение трудового законодательства.
Как правильно составить текст приказа?
При составлении приказа о приеме сотрудника по совместительству важно соблюдать четкую структуру и включать обязательные реквизиты. Начните с указания наименования организации и номера приказа. Далее укажите дату издания документа.
В основной части приказа укажите ФИО сотрудника, его должность и характер работы (по совместительству). Уточните, является ли совместительство внутренним или внешним. Укажите подразделение, в которое принимается сотрудник, и дату начала работы.
Обязательно включите информацию об условиях труда: размер оклада, режим работы, продолжительность рабочего дня (если она отличается от стандартной). Если сотрудник принимается на определенный срок, укажите это в тексте приказа.
В завершение добавьте ссылку на основание для приема (например, трудовой договор или заявление сотрудника). Укажите должность и ФИО лица, ответственного за исполнение приказа. Подпись руководителя организации завершает документ.
Помните, что текст приказа должен быть лаконичным, но содержать все необходимые сведения для корректного оформления трудовых отношений.
Какие условия труда указывать в приказе?
В приказе о приеме сотрудника по совместительству необходимо четко прописать все ключевые условия труда, чтобы избежать недопонимания и обеспечить правовую ясность. Основные параметры включают:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Место работы | Укажите конкретное структурное подразделение или адрес, где будет выполняться работа. |
| Должность | Название должности, на которую принимается сотрудник, должно соответствовать штатному расписанию. |
| Характер работы | Уточните, является ли работа постоянной, временной, сезонной или по срочному договору. |
| График работы | Укажите режим работы: полный или неполный рабочий день, сменный график, гибкий график. |
| Условия оплаты труда | Пропишите размер оклада, надбавки, премии и другие выплаты, если они предусмотрены. |
| Условия совместительства | Уточните, что работа выполняется по совместительству, и укажите, внешнее или внутреннее это совместительство. |
| Особые условия | Если есть дополнительные условия (например, командировки, вредные или опасные условия труда), их также необходимо указать. |
Все указанные условия должны соответствовать трудовому договору и законодательству РФ, чтобы избежать нарушений и спорных ситуаций.
Как оформить запись в трудовой книжке?
При приеме сотрудника по совместительству запись в трудовую книжку вносится только по основному месту работы. Для оформления записи необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Получение документации от сотрудника
- Запросите у сотрудника справку с места работы по совместительству.
- Убедитесь, что справка содержит полные данные: наименование организации, должность, дата приема.
Шаг 2: Внесение записи в трудовую книжку
- Откройте раздел «Сведения о работе».
- В графе 1 укажите порядковый номер записи.
- В графе 2 впишите дату внесения записи.
- В графе 3 укажите: «Принят по совместительству в [наименование организации] на должность [название должности]».
- В графе 4 укажите реквизиты приказа о приеме на работу.
После внесения записи обязательно проверьте ее точность и соответствие предоставленным документам.
Какие сроки соблюдать при оформлении приказа?
При оформлении приказа о приеме сотрудника по совместительству важно соблюдать установленные законодательством сроки. Основной этап – издание приказа до начала фактического выполнения работником трудовых обязанностей. Это требование закреплено в статье 68 Трудового кодекса РФ.
Сроки для издания приказа
Приказ должен быть оформлен в течение трех рабочих дней с момента подписания трудового договора. Это правило распространяется как на основное место работы, так и на совместительство. Задержка может привести к административной ответственности работодателя.
Сроки для ознакомления сотрудника
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в тот же день, когда документ издан. Если работник отсутствует на рабочем месте, срок ознакомления переносится на ближайший рабочий день после его возвращения. Это требование также регулируется статьей 68 ТК РФ.
Соблюдение указанных сроков обеспечивает правомерность трудовых отношений и защищает интересы как работодателя, так и сотрудника.
Как уведомить основного работодателя о совместительстве?
Сотрудник, планирующий работать по совместительству, обязан уведомить своего основного работодателя. Это требование закреплено в статье 60.1 Трудового кодекса РФ. Уведомление может быть оформлено в письменной форме, например, в виде заявления или служебной записки. В документе следует указать место работы по совместительству, должность и характер выполняемых обязанностей.
Основной работодатель не имеет права запрещать сотруднику работать по совместительству, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Например, если совместительство связано с ограничениями, установленными для отдельных категорий работников (госслужащие, судьи, военнослужащие).
После получения уведомления работодатель может учитывать факт совместительства при организации рабочего процесса, чтобы избежать перегрузки сотрудника. Уведомление рекомендуется сохранить в личном деле работника как подтверждение выполнения требований законодательства.
