Приказ о приеме по совместительству образец

Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотрудникам выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Для оформления такого сотрудника работодатель должен издать соответствующий приказ. Этот документ является важной частью кадрового делопроизводства и требует четкого соблюдения законодательных норм.

Приказ о приеме на работу по совместительству фиксирует факт трудоустройства сотрудника, определяет его должность, условия труда, размер заработной платы и другие существенные аспекты. Он составляется на основании трудового договора и должен соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. Правильное оформление приказа позволяет избежать юридических рисков и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

В статье представлен образец приказа о приеме на работу по совместительству, который можно использовать в качестве шаблона. Рассмотрены ключевые элементы документа, а также даны рекомендации по его заполнению. Это поможет работодателям и кадровым специалистам правильно оформить сотрудника и соблюсти все законодательные требования.

Какие данные включить в приказ о приеме по совместительству

При составлении приказа о приеме на работу по совместительству необходимо указать следующие обязательные данные:

1. Наименование организации: Полное название работодателя, включая организационно-правовую форму.

2. Номер и дата приказа: Уникальный номер документа и дата его составления.

3. ФИО сотрудника: Полное имя, фамилия и отчество работника, принимаемого по совместительству.

4. Должность: Наименование должности, на которую принимается сотрудник, с указанием, что это работа по совместительству.

5. Структурное подразделение: Название отдела или подразделения, где будет работать сотрудник.

6. Условия приема: Указание на характер работы (внутреннее или внешнее совместительство).

7. Срок работы: Если прием осуществляется на определенный срок, это должно быть отражено в приказе.

8. Режим работы: Уточнение графика работы, включая количество часов в день или неделю.

9. Размер оплаты труда: Указание оклада, ставки или иной формы оплаты, установленной для данной должности.

10. Основание для приема: Реквизиты трудового договора или заявления сотрудника, на основании которого издается приказ.

11. Подпись руководителя: Подпись уполномоченного лица с расшифровкой и указанием должности.

12. Подпись сотрудника: Подпись работника, подтверждающая ознакомление с приказом.

Указанные данные обеспечивают юридическую значимость документа и четко фиксируют условия приема на работу по совместительству.

Как оформить приказ в соответствии с трудовым законодательством

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству необходимо соблюдать требования трудового законодательства. Порядок действий включает следующие этапы:

1. Подготовка документов:
   • Заявление сотрудника о приеме на работу по совместительству.
   • Трудовой договор, заключенный с работником.
   • Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
   • Документы, подтверждающие квалификацию (при необходимости).
2. Составление приказа:
   • Укажите полное наименование организации.
   • Впишите номер приказа и дату его составления.
   • Укажите ФИО сотрудника, должность и характер работы (по совместительству).
   • Уточните размер оклада или тарифной ставки.
   • Укажите дату начала работы.
3. Согласование и подписание:
   • Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
   • Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под подпись.
4. Регистрация приказа:
   • Зарегистрируйте приказ в журнале учета приказов по личному составу.
   • Присвойте приказу уникальный номер.

При оформлении приказа важно учитывать положения Трудового кодекса РФ, в частности статьи 60.1 и 282, регулирующие работу по совместительству. Не допускайте нарушений в части установления условий труда и оплаты.

Какие документы требуются для издания приказа

Для оформления приказа о приеме на работу по совместительству необходимо подготовить следующие документы:

Основные документы

1. Заявление соискателя о приеме на работу по совместительству. В нем указывается должность, на которую претендует работник, и условия труда.

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Это необходимо для подтверждения личности и внесения данных в кадровую документацию.

3. Трудовая книжка (если требуется). По закону, трудовая книжка не обязательна для совместителей, но может быть предоставлена по желанию работника.

Дополнительные документы

1. Свидетельство о присвоении ИНН. Необходимо для налогового учета и оформления трудовых отношений.

2. Документы об образовании и квалификации. Требуются, если должность предполагает наличие специальных знаний или навыков.

3. Справка с основного места работы (по запросу работодателя). В ней указывается, что сотрудник уже работает в другой организации, что подтверждает статус совместителя.

4. Медицинская справка (если это предусмотрено законодательством или спецификой работы). Например, для работы в сфере общественного питания или образования.

После сбора всех документов работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству, который подписывается обеими сторонами.

Как указать условия работы и график совместителя

В приказе о приеме на работу по совместителю важно четко прописать условия труда и график. Это позволит избежать недопонимания и соблюсти требования трудового законодательства.

Условия работы

Укажите характер работы: внутреннее или внешнее совместительство. Для внутреннего совместителя добавьте информацию о должности, которую он уже занимает. Внешнее совместительство требует указания наименования основного работодателя. Также уточните, является ли работа временной или постоянной, и если временной, то укажите срок действия трудового договора.

График работы

Определите режим рабочего времени: количество рабочих часов в день или неделю, дни работы и время начала/окончания трудового дня. Убедитесь, что график совместителя не превышает половину нормы рабочего времени, установленной для основной должности. Если работа выполняется в свободное от основной занятости время, это также нужно указать.

Все условия должны быть согласованы с работником и соответствовать положениям трудового договора. Уточните, предусмотрены ли дополнительные выплаты или льготы, если таковые имеются.

Какие особенности учета совместителей в приказе

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству важно учитывать специфику трудовых отношений. В документе обязательно указывается, что сотрудник принимается на условиях совместительства. Это фиксируется в разделе, где описываются условия трудоустройства, например, «Принять на работу по совместительству на должность…».

В приказе необходимо отразить режим работы совместителя, включая количество рабочих часов в день или неделю, если он отличается от стандартного. Например, «Установить неполный рабочий день продолжительностью 4 часа в день».

Если совместитель уже работает в другой организации, это также указывается в приказе. Формулировка может быть следующей: «Совместитель осуществляет трудовую деятельность в ООО «Пример» на должности…».

Особое внимание уделяется указанию даты начала работы. Для совместителей она может совпадать с датой заключения трудового договора или быть установлена позже, в зависимости от договоренностей.

В приказе обязательно указывается, что трудовая книжка не заполняется, так как по законодательству РФ сведения о работе по совместительству вносятся только по желанию сотрудника в основной организации.

Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при наличии). Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись, подтверждая свое согласие с условиями трудоустройства.

Как внести изменения в приказ при необходимости

Если в приказе о приеме на работу по совместительству требуется внести изменения, это оформляется отдельным приказом. Основанием для корректировок может стать изменение условий труда, пересмотр графика работы или иные обстоятельства, требующие уточнения.

Для внесения изменений подготовьте новый приказ, в котором укажите:

1. Реквизиты исходного приказа: номер и дату документа, который необходимо изменить.

2. Причину изменений: кратко опишите обстоятельства, требующие корректировки.

3. Содержание изменений: четко сформулируйте новые данные или условия, которые заменят предыдущие.

После подписания приказа ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Убедитесь, что изменения внесены в личное дело и кадровую документацию.

Важно: изменения не должны нарушать трудовое законодательство и условия, согласованные с работником в трудовом договоре.