Прием на работу сотрудника по совместительству требует соблюдения определенных процедур, включая оформление соответствующего приказа. Этот документ является важным этапом в трудовых отношениях, так как фиксирует факт начала работы и определяет основные условия трудового договора.
Приказ о приеме на работу совместителя составляется на основании заключенного трудового договора и должен содержать ключевые сведения: ФИО сотрудника, должность, размер заработной платы, режим работы и другие условия. Важно учитывать, что совместительство может быть как внутренним (в рамках одной организации), так и внешним (в другой компании).
Для корректного оформления приказа рекомендуется использовать унифицированную форму Т-1 или разработать собственный шаблон, соответствующий требованиям законодательства. В любом случае документ должен быть подписан руководителем организации и ознакомлен с сотрудником под роспись.
- Как правильно оформить заголовок приказа
- Какие данные сотрудника указать в приказе
- Личная информация
- Трудовая информация
- Как указать условия работы совместителя
- Какие документы приложить к приказу
- Основные документы
- Дополнительные документы
- Как оформить подпись и дату в приказе
- Оформление подписи
- Оформление даты
- Как зарегистрировать приказ в журнале учета
- Шаг 1: Подготовка журнала учета
- Шаг 2: Внесение данных
Как правильно оформить заголовок приказа
Заголовок приказа о приеме на работу совместителя должен быть четким и соответствовать стандартам делопроизводства. Для правильного оформления следуйте следующим рекомендациям:
- Укажите полное наименование организации. Название пишется в верхней части документа, выравнивается по центру.
- Добавьте слово «Приказ». Оно должно быть написано прописными буквами, например: ПРИКАЗ.
- Укажите номер приказа. Номер присваивается в соответствии с внутренней нумерацией документов организации.
- Добавьте дату издания приказа. Дата указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и размещается ниже номера.
Пример заголовка:
- ООО «Название компании»
- ПРИКАЗ № 45
- от 15.10.2023
Такой формат заголовка обеспечивает юридическую значимость документа и упрощает его поиск в архиве.
Какие данные сотрудника указать в приказе
В приказе о приеме на работу совместителя необходимо указать ключевые данные сотрудника, которые позволяют идентифицировать его и корректно оформить трудовые отношения. К таким данным относятся:
Личная информация
Укажите полное имя сотрудника (фамилию, имя, отчество), дату рождения и адрес места жительства. Эти данные необходимы для корректного оформления трудового договора и ведения кадровой документации.
Трудовая информация
Включите должность, на которую принимается сотрудник, структурное подразделение (если применимо), вид работы (основная или по совместительству), а также условия труда (полный или неполный рабочий день, график работы). Уточните размер оклада или тарифной ставки, а также порядок оплаты труда.
Дополнительно укажите дату начала работы, срок действия трудового договора (если он срочный), а также реквизиты трудового договора (номер и дата). Это обеспечивает прозрачность и соответствие нормативным требованиям.
Как указать условия работы совместителя
В приказе о приеме на работу совместителя необходимо четко прописать условия его трудовой деятельности. Укажите должность, на которую принимается сотрудник, и структурное подразделение, если оно есть. Обязательно уточните, что работа выполняется по совместительству.
Определите режим рабочего времени, включая количество рабочих часов в неделю или день. Укажите, будет ли это фиксированный график или гибкий, а также наличие ненормированного рабочего дня, если это предусмотрено.
Пропишите размер заработной платы и порядок ее выплаты. Уточните, будет ли это оклад, почасовая оплата или иная форма вознаграждения. Если предусмотрены надбавки, премии или компенсации, их также необходимо указать.
Включите информацию о сроке трудового договора, если он срочный. Укажите дату начала работы и, при необходимости, дату окончания. Если договор бессрочный, это также нужно отразить.
Уточните условия труда, включая место выполнения работы (офис, удаленно, на территории работодателя и т.д.). Если работа связана с особыми условиями (например, вредные или опасные факторы), это должно быть отражено в приказе.
Добавьте информацию о дополнительных обязанностях, если они предусмотрены. Укажите, будет ли совместитель выполнять функции, выходящие за рамки основной должности.
В конце раздела уточните, что все условия соответствуют трудовому законодательству и согласованы с работником. Это исключит возможные споры в будущем.
Какие документы приложить к приказу
Для оформления приказа о приеме на работу совместителя необходимо подготовить и приложить следующие документы:
Основные документы
1. Заявление о приеме на работу, подписанное сотрудником.
2. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
3. Копия документа об образовании или квалификации, если это требуется для выполнения должностных обязанностей.
Дополнительные документы
1. Копия трудовой книжки (если сотрудник работает по основному месту работы).
2. Справка с основного места работы, подтверждающая, что сотрудник не занят на аналогичной должности (если это предусмотрено законодательством).
3. Документы, подтверждающие право на льготы или особые условия труда (при наличии).
Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Отсутствие необходимых документов может привести к невозможности оформления приказа.
Как оформить подпись и дату в приказе
При оформлении приказа о приеме на работу совместителя важно корректно указать подпись и дату. Эти элементы подтверждают юридическую силу документа.
Оформление подписи
Подпись в приказе ставит руководитель организации или уполномоченное лицо. Подпись должна быть заверена расшифровкой (фамилия и инициалы). Если приказ подписывает представитель, необходимо указать его должность и основание полномочий.
Оформление даты
Дата указывается в формате «день.месяц.год». Она должна соответствовать дню подписания приказа. Дата ставится в верхней части документа или рядом с подписью.
| Элемент | Требования |
|---|---|
| Подпись | Руководитель или уполномоченное лицо, расшифровка фамилии и инициалов |
| Дата | Формат «день.месяц.год», соответствует дню подписания |
Как зарегистрировать приказ в журнале учета
После оформления приказа о приеме на работу совместителя необходимо зарегистрировать его в журнале учета. Это обеспечивает учет и контроль за кадровыми документами. Для регистрации выполните следующие шаги:
Шаг 1: Подготовка журнала учета
Убедитесь, что журнал учета приказов готов к использованию. Если журнал отсутствует, создайте его. В журнале должны быть графы для номера приказа, даты издания, краткого содержания и подписи ответственного лица.
Шаг 2: Внесение данных
Внесите информацию о приказе в соответствующие графы журнала. Укажите номер приказа, дату его издания, краткое содержание (например, «Прием на работу совместителя на должность…») и подпись лица, ответственного за регистрацию.
После внесения данных проверьте корректность записей. Это поможет избежать ошибок и упростит поиск документа в дальнейшем.
