Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Такой формат трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом РФ и требует строгого соблюдения процедуры оформления. Одним из ключевых документов в этом процессе является приказ о приеме на работу по совместительству.
Приказ издается на основании заявления работника и подписанного трудового договора. Он подтверждает факт начала трудовых отношений и фиксирует основные условия работы: должность, размер заработной платы, график и другие важные аспекты. При этом важно учитывать, что совместительство может быть как внутренним (в рамках одной организации), так и внешним (в другой компании).
Правильное оформление приказа не только обеспечивает юридическую защиту сторон, но и помогает избежать ошибок при ведении кадровой документации. В данной статье мы рассмотрим пошаговый порядок составления приказа, а также ключевые моменты, на которые следует обратить внимание при его оформлении.
- Приказ о приеме на работу по совместительству: порядок оформления
- Этапы оформления приказа
- Особенности оформления
- Какие документы нужны для приема по совместительству?
- Как составить приказ о приеме на работу по совместительству?
- Основные пункты приказа
- Порядок оформления
- Какие условия труда указывать в приказе?
- Основные параметры работы
- Условия оплаты и график
- Как оформить трудовой договор для совместителя?
- Какие особенности учета рабочего времени для совместителей?
- Основные правила
- Документальное оформление
- Как внести запись в трудовую книжку совместителя?
Приказ о приеме на работу по совместительству: порядок оформления
Этапы оформления приказа
1. Подготовка документов. Работник предоставляет заявление о приеме на работу по совместительству, а также копию паспорта, ИНН, СНИЛС и документов, подтверждающих квалификацию (при необходимости).
2. Заключение трудового договора. В договоре указываются условия работы по совместительству, включая график, оплату труда и другие обязательные условия. Договор подписывается обеими сторонами.
3. Издание приказа. Приказ оформляется на унифицированной форме Т-1 или в свободной форме, утвержденной организацией. В приказе указываются ФИО работника, должность, дата приема, условия работы и ссылка на трудовой договор.
Особенности оформления
Приказ о приеме на работу по совместительству должен содержать отметку о том, что работа является совместительством. Это важно для учета рабочего времени и расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.
После издания приказа вносятся соответствующие записи в трудовую книжку (по желанию работника) и кадровые документы организации. Приказ хранится в личном деле работника.
Какие документы нужны для приема по совместительству?
Если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда, необходимо предоставить справку с основного места работы, подтверждающую, что такая деятельность не запрещена. Также потребуется документ об образовании или квалификации, если должность требует специальных знаний или навыков.
Дополнительно сотрудник может предоставить СНИЛС и ИНН, хотя их отсутствие не является препятствием для приема. Работодатель вправе запросить военный билет или приписное свидетельство, если сотрудник является военнообязанным.
Все документы предоставляются в копиях, за исключением паспорта, который предъявляется для сверки данных. После проверки документов оформляется трудовой договор, и издается приказ о приеме на работу по совместительству.
Как составить приказ о приеме на работу по совместительству?
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется на основании заявления работника и заключенного трудового договора. Документ составляется в письменной форме и должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, дату составления, номер приказа и его заголовок.
Основные пункты приказа
В приказе указываются следующие данные: ФИО работника, должность, на которую он принимается, характер работы (по совместительству), срок действия трудового договора, условия оплаты труда и режим работы. Также прописывается основание для издания приказа (например, реквизиты трудового договора).
Порядок оформления
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Документ регистрируется в журнале учета приказов и хранится в архиве организации в соответствии с установленными сроками.
Какие условия труда указывать в приказе?
В приказе о приеме на работу по совместительству необходимо четко прописать все ключевые условия труда, чтобы избежать недопонимания и соблюсти требования законодательства. Основные пункты, которые должны быть указаны:
Основные параметры работы
Должность – указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием. Если работа выполняется в рамках профессии, это также должно быть отражено.
Характер работы – необходимо указать, что работа выполняется по совместительству. Это важно для разграничения основной и дополнительной занятости.
Место работы – указывается структурное подразделение или филиал, где сотрудник будет выполнять свои обязанности.
Условия оплаты и график
Размер оплаты труда – прописывается размер заработной платы или порядок ее расчета. Если оплата сдельная или почасовая, это должно быть указано.
График работы – указывается продолжительность рабочего дня или недели, а также возможные особенности (например, гибкий график или работа в выходные дни).
Режим труда – если работа связана с особыми условиями (вредные или опасные факторы), это должно быть отмечено в приказе.
Дополнительно в приказе можно указать срок действия трудового договора, если он срочный, а также испытательный срок, если он предусмотрен. Все условия должны соответствовать трудовому законодательству и быть согласованы с сотрудником.
Как оформить трудовой договор для совместителя?
Трудовой договор для совместителя оформляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Процедура включает несколько этапов:
1. Подготовка документации: Совместитель предоставляет паспорт, документы об образовании, СНИЛС и справку с основного места работы (если требуется).
2. Составление договора: В трудовом договоре указываются:
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Предмет договора | Указывается, что работа выполняется по совместительству. |
| Условия труда | Режим работы, должность, обязанности. |
| Оплата труда | Размер заработной платы, порядок выплаты. |
| Срок действия | Если договор срочный, указывается дата окончания. |
3. Ознакомление с локальными актами: Совместитель должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами.
4. Подписание договора: Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя.
5. Издание приказа: На основании договора издается приказ о приеме на работу по совместительству, с которым работник также должен быть ознакомлен.
Соблюдение этих шагов гарантирует правильное оформление трудовых отношений с совместителем.
Какие особенности учета рабочего времени для совместителей?
Учет рабочего времени для совместителей регулируется Трудовым кодексом РФ и имеет ряд особенностей:
Основные правила
- Совместитель не может работать более 4 часов в день, если он уже трудится на основном месте.
- В дни, когда на основной работе выходной, совместитель может работать полный рабочий день.
- Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать половины нормы, установленной для основной работы.
Документальное оформление
- Рабочее время фиксируется в табеле учета рабочего времени.
- Совместитель обязан уведомлять работодателя о графике работы на основном месте.
- При необходимости составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием графика работы.
Соблюдение этих правил позволяет избежать нарушений трудового законодательства и обеспечивает корректный учет рабочего времени совместителей.
Как внести запись в трудовую книжку совместителя?
Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права делать такие записи. Порядок внесения информации следующий:
- Получение подтверждающих документов. Сотрудник предоставляет справку с места работы по совместительству, в которой указаны:
- наименование организации;
- должность;
- дата приема на работу;
- реквизиты приказа о приеме.
- Внесение записи. На основании предоставленной справки кадровая служба основного места работы вносит запись в трудовую книжку:
- в графе 1 указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 – дата приема на работу по совместительству;
- в графе 3 – формулировка: «Принят на работу по совместительству в [наименование организации] на должность [название должности]»;
- в графе 4 – реквизиты приказа о приеме.
- Проверка и заверение. Запись проверяется на соответствие данным справки и заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
Важно помнить, что запись о работе по совместительству вносится только по желанию сотрудника. Если работник не предоставляет справку, запись не делается.
