Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной занятости время. Для оформления таких отношений работодатель обязан издать приказ, который является основным документом, подтверждающим правомерность совместительства. Приказ на совместительство регулирует условия труда, права и обязанности сторон, а также фиксирует факт выполнения дополнительной работы.
Оформление приказа на совместительство должно соответствовать требованиям трудового законодательства. В документе указываются основные реквизиты: наименование организации, дата издания, номер приказа, а также данные работника и должность, на которую он принимается. Важно указать характер работы (внутреннее или внешнее совместительство), срок действия договора и размер оплаты труда.
Пример приказа на совместительство включает в себя следующие разделы: вводная часть с указанием основания для издания приказа, основная часть с перечислением условий работы и заключительная часть с подписью руководителя и ознакомлением работника. Правильное оформление приказа позволяет избежать спорных ситуаций и обеспечивает соблюдение трудовых прав обеих сторон.
- Образец приказа на совместительство: оформление и пример
- Оформление приказа
- Пример приказа
- Какие документы нужны для оформления приказа на совместительство
- Как правильно составить текст приказа на совместительство
- Основные элементы приказа
- Пример текста приказа
- Какие условия труда указывать в приказе на совместительство
- Как оформить приказ на совместительство для внешнего совместителя
- Подготовка документов
- Составление приказа
- Какие сроки действия приказа на совместительство установить
- Временное совместительство
- Постоянное совместительство
- Как внести изменения или отменить приказ на совместительство
Образец приказа на совместительство: оформление и пример
Оформление приказа
Приказ составляется в письменной форме на бланке организации. В документе указываются следующие данные: наименование организации, номер приказа, дата издания, ФИО работника, основная и дополнительная должности, срок совместительства, условия оплаты труда. Приказ подписывается руководителем организации и заверяется печатью. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Пример приказа
Пример текста приказа: «Приказываю принять на работу по совместительству Иванова И.И. на должность менеджера по продажам с 01.10.2023 на срок до 31.12.2023. Оплата труда – 20 000 рублей в месяц. Ознакомить работника с приказом под роспись.»
Приказ на совместительство является обязательным документом для оформления трудовых отношений и должен храниться в архиве организации.
Какие документы нужны для оформления приказа на совместительство
Для оформления приказа на совместительство потребуется подготовить следующие документы:
- Заявление работника о приеме на работу по совместительству. В заявлении указывается желаемая должность и условия труда.
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника.
- Копия документа об образовании или квалификации, если должность требует специальных знаний.
- Трудовая книжка (если работник оформляется по основному месту работы в той же организации).
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
- Справка с основного места работы (если совместительство внешнее). В справке указывается должность и график работы.
- Дополнительные документы, предусмотренные законодательством или внутренними правилами организации (например, медицинская справка для определенных профессий).
После подготовки документов кадровая служба формирует приказ о приеме на работу по совместительству, который подписывается руководителем организации и работником.
Как правильно составить текст приказа на совместительство
При составлении приказа на совместительство важно соблюдать структуру и включить все необходимые реквизиты. Документ должен быть четким, лаконичным и соответствовать нормам трудового законодательства.
Основные элементы приказа
Приказ на совместительство должен содержать следующие обязательные элементы:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Указывается полное название компании или учреждения. |
| Номер и дата приказа | Присваивается уникальный номер и указывается дата подписания. |
| Заголовок | Например, «Приказ о приеме на работу по совместительству». |
| ФИО сотрудника | Указывается полное имя работника, принимаемого на совместительство. |
| Должность и подразделение | Указывается должность и отдел, где будет работать сотрудник. |
| Условия работы | Указывается режим работы, размер заработной платы и другие условия. |
| Основание | Ссылка на заявление сотрудника или иной документ, послуживший основанием. |
| Подпись руководителя | Приказ подписывается руководителем организации. |
Пример текста приказа
Пример формулировки приказа на совместительство:
«Принять Иванова И.И. на работу по совместительству на должность инженера в отдел технического контроля с 01.10.2023. Установить режим работы: 20 часов в неделю, заработная плата – 25 000 рублей в месяц. Основание: заявление Иванова И.И. от 25.09.2023.»
Приказ должен быть оформлен в соответствии с внутренними правилами документооборота и подписан уполномоченным лицом.
Какие условия труда указывать в приказе на совместительство
В приказе на совместительство необходимо четко прописать условия труда, которые будут регулировать деятельность сотрудника. Укажите характер работы: внутреннее или внешнее совместительство. Для внутреннего совместительства уточните, что сотрудник выполняет дополнительные обязанности в той же организации. Для внешнего совместительства укажите наименование работодателя и должность, на которую принимается сотрудник.
Определите график работы: количество рабочих часов в неделю или день, а также режим труда (полный или неполный рабочий день). Уточните, что работа по совместительству не должна превышать половину нормы рабочего времени, установленной для основной должности. Укажите место выполнения обязанностей, если оно отличается от основного места работы.
Включите информацию о сроке действия трудового договора, если он срочный. Уточните, какие конкретно обязанности возлагаются на сотрудника, и какие результаты от него ожидаются. Если предусмотрены дополнительные выплаты или компенсации, их также необходимо указать. Убедитесь, что все условия соответствуют трудовому законодательству и не нарушают права сотрудника.
Как оформить приказ на совместительство для внешнего совместителя
Подготовка документов
Перед изданием приказа необходимо получить от внешнего совместителя заявление о приеме на работу и подтверждение отсутствия ограничений для совместительства. Также потребуются копия паспорта, документов об образовании и справка с основного места работы, если это предусмотрено законодательством.
Составление приказа
Приказ о приеме на работу внешнего совместителя оформляется по унифицированной форме Т-1 или в свободной форме. В приказе указываются:
– ФИО сотрудника;
– должность и условия работы;
– срок трудового договора;
– размер заработной платы;
– характер работы (внешнее совместительство).
Приказ подписывается руководителем организации и самим сотрудником. После издания приказа вносятся соответствующие записи в трудовую книжку, если это предусмотрено соглашением с работником.
Какие сроки действия приказа на совместительство установить
Срок действия приказа на совместительство определяется в зависимости от условий трудового договора и характера работы. Приказ может быть оформлен на конкретный период или без указания срока, если совместительство носит постоянный характер.
Временное совместительство
Если работник принимается для выполнения временных задач, срок действия приказа устанавливается в соответствии с периодом выполнения этих задач. Например, приказ может быть оформлен на месяц, квартал или до завершения конкретного проекта. В тексте приказа обязательно указывается дата начала и окончания совместительства.
Постоянное совместительство
При постоянном совместительстве срок действия приказа не ограничивается. В таком случае в приказе указывается только дата начала работы. Прекращение совместительства происходит на общих основаниях: по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора или по иным причинам, предусмотренным трудовым законодательством.
Важно: Независимо от срока, приказ на совместительство должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и содержать все необходимые реквизиты.
Как внести изменения или отменить приказ на совместительство
Для внесения изменений или отмены приказа на совместительство необходимо соблюдать установленный порядок. Процедура включает следующие шаги:
- Подготовка нового приказа: Создайте новый приказ, в котором укажите изменения или факт отмены предыдущего. В тексте документа обязательно ссылайтесь на номер и дату исходного приказа.
- Обоснование изменений: Укажите причину внесения изменений или отмены. Это может быть изменение условий труда, инициатива работника или работодателя, завершение срока совместительства и другие обстоятельства.
- Согласование с работником: Уведомите работника о планируемых изменениях или отмене приказа. Получите его письменное согласие, если это требуется по законодательству.
- Оформление приказа: Подпишите приказ у руководителя организации. Убедитесь, что документ содержит все необходимые реквизиты: номер, дату, подпись и печать (при наличии).
- Ознакомление работника: Под роспись ознакомьте работника с новым приказом. Это подтвердит его информированность о внесенных изменениях или отмене.
- Хранение документа: Оба приказа (исходный и новый) должны быть зарегистрированы и храниться в соответствии с правилами делопроизводства.
Важно помнить, что отмена или изменение приказа на совместительство не должны нарушать трудовые права работника. Все действия должны соответствовать нормам Трудового кодекса РФ.
