Прием на работу по внутреннему совместительству

Внутреннее совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет дополнительные обязанности в той же организации, где уже занят на основной работе. Данный подход позволяет работодателю эффективно использовать кадровый потенциал, а сотруднику – расширить профессиональные компетенции и увеличить доход.

Прием на работу по внутреннему совместительству регулируется Трудовым кодексом РФ и требует соблюдения ряда условий. В отличие от внешнего совместительства, внутреннее предполагает, что сотрудник уже имеет трудовой договор с организацией. Это упрощает процесс оформления, но не исключает необходимости заключения отдельного договора на дополнительную работу.

Важно учитывать, что внутреннее совместительство не должно препятствовать выполнению основных обязанностей сотрудника. Работодатель обязан обеспечить соблюдение норм рабочего времени, а также учесть ограничения, установленные законодательством, например, запрет на совместительство для определенных категорий работников.

Какие документы требуются для оформления внутреннего совместительства

Для оформления внутреннего совместительства сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов. Этот процесс регламентируется трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации.

Основные документы

• Заявление сотрудника – письменное обращение с просьбой о принятии на работу по внутреннему совместительству.
• Трудовая книжка – не требуется, так как запись о внутреннем совместительстве в нее не вносится.
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для подтверждения личности сотрудника.

Дополнительные документы

• Дипломы, сертификаты, свидетельства – если работа требует специальной квалификации или подтверждения навыков.
• СНИЛС – для оформления пенсионных отчислений.
• ИНН – для налогового учета.
• Медицинская справка – если работа связана с особыми условиями труда (например, вредное производство).

После предоставления документов работодатель издает приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Как оформить трудовой договор для внутреннего совместителя

Трудовой договор для внутреннего совместителя оформляется в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником дополнительной работы у того же работодателя, с которым уже заключен основной трудовой договор.

Основные этапы оформления

1. Подготовка документов. Работник предоставляет заявление о приеме на работу по совместительству. Копии документов, подтверждающих квалификацию, могут не требоваться, если они уже есть в личном деле.

2. Заключение договора. Трудовой договор оформляется в письменной форме. В нем указываются: должность, характер работы, режим труда, размер оплаты, срок действия (если договор срочный). Отдельно прописывается, что работа выполняется по совместительству.

3. Издание приказа. На основании договора издается приказ о приеме на работу по совместительству. В приказе указываются все условия, согласованные сторонами.

Особенности договора

Трудовой договор для внутреннего совместителя не требует оформления новой трудовой книжки. Работа по совместительству может быть указана в трудовой книжке по желанию работника, но это не обязательно. Оплата труда осуществляется в соответствии с условиями договора, а рабочее время не должно превышать половину нормы рабочего времени по основной должности.

Договор может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ, либо по дополнительным условиям, указанным в самом договоре.

Какие ограничения существуют для внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником дополнительных обязанностей в той же организации, где он уже трудоустроен. Однако существуют законодательные и организационные ограничения, которые необходимо учитывать.

Законодательные ограничения

Трудовой кодекс РФ устанавливает ряд ограничений для внутреннего совместительства. Во-первых, запрещено совмещение должностей, если основная работа связана с вредными или опасными условиями труда. Во-вторых, совместительство невозможно для несовершеннолетних работников. В-третьих, руководитель организации не может быть внутренним совместителем без согласия собственника или уполномоченного органа.

Организационные ограничения

Работодатель может установить дополнительные ограничения. Например, запретить совмещение должностей, если это приведет к конфликту интересов или снижению качества выполнения основных обязанностей. Также работодатель вправе ограничить количество дополнительных должностей, которые может занимать сотрудник, чтобы избежать перегрузки.

Кроме того, работник не может быть внутренним совместителем, если это противоречит условиям его основного трудового договора или внутренним регламентам организации. В таких случаях требуется согласование с работодателем и внесение изменений в трудовой договор.

Как рассчитывается заработная плата при внутреннем совместительстве

Заработная плата при внутреннем совместительстве рассчитывается отдельно по каждой должности, которую занимает сотрудник. Каждая должность оформляется отдельным трудовым договором, где указываются условия оплаты труда. Расчет осуществляется на основании отработанного времени или выполненного объема работ по каждой должности.

Если сотрудник работает по повременной системе оплаты труда, заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанных часов и установленной часовой ставки. При сдельной оплате учитывается количество выполненной работы и установленные расценки. Дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки и компенсации, также начисляются отдельно по каждой должности.

Налоги и страховые взносы удерживаются с общей суммы заработной платы, полученной по всем должностям. При этом база для расчета налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов формируется из совокупного дохода сотрудника.

Какие права и обязанности есть у внутреннего совместителя

Внутренний совместитель обладает теми же правами, что и основной работник. Он имеет право на своевременную выплату заработной платы, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также на соблюдение трудового законодательства в части условий труда и режима работы. Совместитель может требовать выполнения всех условий, указанных в трудовом договоре, включая предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей.

Обязанности внутреннего совместителя включают выполнение работы в рамках должностной инструкции, соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка. Он обязан качественно и своевременно выполнять порученные задачи, а также соблюдать конфиденциальность, если это предусмотрено договором. Совместитель должен учитывать, что его работа не должна негативно сказываться на выполнении обязанностей по основному месту работы.

Внутренний совместитель имеет право на социальные гарантии, такие как оплата больничных листов и компенсация за работу в сверхурочное время. Однако он обязан уведомлять работодателя о любых обстоятельствах, которые могут повлиять на выполнение обязанностей, например, о временной нетрудоспособности или необходимости совмещения с другими видами деятельности.

Работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить внутреннему совместителю условия, соответствующие законодательству, включая безопасность труда и соблюдение норм рабочего времени. В случае нарушения прав совместитель может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов.

Как прекратить трудовые отношения при внутреннем совместительстве

Прекращение трудовых отношений при внутреннем совместительстве регулируется общими нормами Трудового кодекса РФ, но имеет свои особенности. Работник может уволиться с дополнительной должности, сохранив основное место работы, или расторгнуть оба трудовых договора одновременно.

Для увольнения с должности по внутреннему совместительству работник должен подать заявление на имя работодателя. Срок уведомления составляет две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением сторон. В заявлении необходимо указать, что увольнение касается только дополнительной должности.

Работодатель также может инициировать прекращение трудовых отношений по основаниям, предусмотренным законодательством: сокращение штата, несоответствие работника занимаемой должности, нарушение трудовой дисциплины и другие. В этом случае увольнение оформляется приказом с обязательным соблюдением процедур, установленных ТК РФ.

При расторжении трудового договора по внутреннему совместительству работнику выплачиваются все причитающиеся суммы: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором или локальными актами.

Важно отметить, что увольнение с дополнительной должности не влияет на основной трудовой договор, если работник не выразил желание прекратить оба трудовых отношения. Документальное оформление увольнения осуществляется в соответствии с требованиями трудового законодательства.