Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотрудникам совмещать основную работу с дополнительной занятостью. Такой формат трудоустройства регулируется трудовым законодательством и требует оформления соответствующих документов. Одним из ключевых документов является приказ о приеме на работу по совместительству, который фиксирует факт трудоустройства и определяет условия работы.
Приказ о приеме на работу по совместительству составляется на основании трудового договора, заключенного между работодателем и сотрудником. В документе указываются основные сведения: должность, размер заработной платы, режим работы и другие важные условия. Правильное оформление приказа обеспечивает соблюдение прав и обязанностей обеих сторон, а также исключает возможные юридические риски.
В данной статье рассмотрен образец приказа о приеме на работу по совместительству, который поможет работодателям корректно оформить документ. Приведенный пример соответствует требованиям законодательства и может быть адаптирован под конкретные условия организации.
- Как оформить приказ о приеме на работу по совместительству
- Структура приказа
- Порядок оформления
- Какие данные указать в приказе о совместительстве
- Основные сведения о сотруднике
- Условия трудового договора
- Как согласовать условия работы в приказе
- Какие документы приложить к приказу
- Обязательные документы
- Дополнительные документы
- Как зарегистрировать приказ в кадровом учете
- Как уведомить сотрудника о приказе
Как оформить приказ о приеме на работу по совместительству
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется на основании трудового договора, заключенного с сотрудником. Документ составляется в письменной форме с использованием унифицированного шаблона Т-1 или в свободном формате, утвержденном работодателем. В приказе обязательно указываются основные сведения о сотруднике, его должности, условиях труда и характере работы.
Структура приказа
Приказ должен содержать следующие данные: ФИО сотрудника, наименование должности, вид работы (основная или по совместительству), срок действия трудового договора (если он срочный), размер оклада или тарифной ставки, а также условия труда (полный или неполный рабочий день). Дополнительно указывается дата начала работы и реквизиты трудового договора.
Порядок оформления
После подписания трудового договора работодатель издает приказ. Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение трех дней с момента начала работы. Копия приказа хранится в личном деле работника, а оригинал – в архиве организации.
Какие данные указать в приказе о совместительстве
Приказ о приеме на работу по совместительству должен содержать полную и точную информацию, чтобы документ имел юридическую силу и соответствовал требованиям законодательства. В приказе необходимо указать следующие данные:
Основные сведения о сотруднике
В разделе о сотруднике указываются его фамилия, имя, отчество, а также должность, на которую он принимается. Обязательно уточняется, что работа выполняется по совместительству.
Условия трудового договора
В приказе отражаются условия, согласованные с работником: режим работы, продолжительность рабочего времени, размер заработной платы и порядок ее выплаты. Также указывается дата начала работы.
| Пункт | Описание |
|---|---|
| ФИО сотрудника | Полное имя работника, принимаемого по совместительству. |
| Должность | Наименование должности, на которую принимается сотрудник. |
| Режим работы | Указание на неполный рабочий день или иную форму совместительства. |
| Дата начала работы | Конкретная дата, с которой сотрудник приступает к обязанностям. |
| Заработная плата | Размер и условия выплаты вознаграждения за труд. |
Дополнительно в приказе могут быть указаны ссылки на трудовой договор, реквизиты документа, удостоверяющего личность сотрудника, и иные сведения, необходимые для оформления.
Как согласовать условия работы в приказе
Для корректного оформления приказа о приеме на работу по совместительству необходимо четко согласовать все условия трудовой деятельности. В первую очередь, уточните вид совместительства: внутреннее или внешнее. Это влияет на оформление документов и порядок взаимодействия с работодателем.
Укажите в приказе должность, на которую принимается сотрудник, и его основные обязанности. Важно прописать график работы, включая количество часов в день или неделю, а также режим труда: полный или неполный рабочий день.
Обязательно согласуйте размер заработной платы и порядок ее выплаты. Уточните, будет ли она рассчитываться пропорционально отработанному времени или в фиксированной сумме. Также определите срок действия трудового договора, если он срочный.
Включите в приказ информацию о месте выполнения работы, особенно если сотрудник будет трудиться удаленно или в другом филиале. Убедитесь, что все условия соответствуют трудовому законодательству и согласованы с работником.
После согласования всех условий подпишите приказ уполномоченным лицом и ознакомьте с ним сотрудника под роспись. Это подтвердит его согласие с указанными условиями и исключит возможные разногласия в дальнейшем.
Какие документы приложить к приказу
При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих законность трудоустройства и содержащих необходимую информацию о сотруднике. Основные документы включают:
Обязательные документы
- Заявление о приеме на работу по совместительству, подписанное сотрудником.
- Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
- Копия документа об образовании или квалификации, если это требуется для должности.
- Копия трудовой книжки (если сотрудник работает по основному месту работы).
- Справка с основного места работы, подтверждающая, что сотрудник не занят на работах с вредными или опасными условиями труда.
Дополнительные документы
- СНИЛС (копия страхового свидетельства).
- ИНН (копия свидетельства о присвоении идентификационного номера).
- Медицинская справка (если должность требует прохождения медицинского осмотра).
- Документы, подтверждающие право на льготы или особые условия труда (при наличии).
Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. При необходимости оригиналы предоставляются для сверки.
Как зарегистрировать приказ в кадровом учете
После подписания приказа о приеме на работу по совместительству необходимо зарегистрировать его в кадровом учете. Для этого выполните следующие действия:
1. Внесите приказ в журнал регистрации приказов. Укажите номер приказа, дату издания, краткое содержание и фамилию сотрудника. Это обеспечивает систематизацию документов и упрощает поиск.
2. Внесите запись в личное дело сотрудника. Приложите копию приказа к документам работника. Это важно для формирования полной кадровой истории.
3. Обновите личную карточку сотрудника (форма Т-2). Внесите информацию о приеме по совместительству в соответствующий раздел карточки.
4. Уведомьте бухгалтерию. Передайте копию приказа для начисления заработной платы и учета рабочего времени.
5. Внесите данные в электронную базу. Если используется кадровая программа, добавьте информацию о сотруднике и приказе в систему.
Соблюдение этих шагов обеспечивает корректное оформление и учет приказа в кадровой документации.
Как уведомить сотрудника о приказе
После издания приказа о приеме на работу по совместительству необходимо официально уведомить сотрудника. Уведомление может быть передано лично под роспись или отправлено по электронной почте, если это предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами.
При личной передаче сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись с указанием даты. Это подтверждает, что он получил информацию и согласен с условиями. Если используется электронная форма, отправьте скан приказа на адрес сотрудника и запросите подтверждение получения.
В случае отказа сотрудника от ознакомления с приказом составьте акт, который зафиксирует факт уведомления. Убедитесь, что все действия соответствуют требованиям трудового законодательства и внутренним правилам компании.
