Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина – это обязательный документ, который необходимо предоставить в органы миграционного учета при временном пребывании иностранца на территории Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает факт регистрации иностранного гражданина по месту его временного проживания и является важным элементом соблюдения миграционного законодательства.

Заполнение уведомления требует внимательности и точности, так как любая ошибка или недостоверная информация может привести к административной ответственности как для принимающей стороны, так и для самого иностранца. В документе указываются личные данные иностранного гражданина, сведения о принимающей стороне, а также информация о месте временного пребывания.

В данной статье представлен подробный образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина. Вы узнаете, какие данные необходимо указать, как правильно оформить документ и куда его подать. Этот материал будет полезен как для принимающих лиц, так и для самих иностранных граждан, которые хотят избежать ошибок и соблюсти все требования законодательства.

Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина: образец

Уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной. Документ предоставляется в территориальный орган МВД или через отделение почтовой связи. Форма состоит из двух частей: основной и отрывного талона.

В разделе «Сведения о прибывшем иностранном гражданине» указываются ФИО, дата рождения, гражданство, пол, данные документа, удостоверяющего личность, а также цель и срок пребывания. В графе «Адрес места пребывания» вносится точный адрес проживания иностранца.

Раздел «Сведения о принимающей стороне» включает информацию о физическом или юридическом лице, предоставляющем жилье. Указываются ФИО, адрес регистрации, контактные данные, а также реквизиты паспорта или иного документа. Если принимающая сторона – организация, вносятся наименование, ИНН, адрес и данные представителя.

Отрывной талон заполняется аналогично основной части. После проверки сотрудником МВД он возвращается принимающей стороне как подтверждение уведомления. Ошибки и исправления не допускаются.

Кто обязан подавать уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина обязаны подавать принимающие стороны, которые предоставляют временное жилье или обеспечивают пребывание иностранца на территории РФ. К таким сторонам относятся:

• Физические лица

  • Граждане РФ, предоставляющие жилье иностранцу.
  • Иностранцы, постоянно проживающие в РФ, если они принимают у себя другого иностранного гражданина.

• Юридические лица и организации

  • Компании, которые приглашают иностранных работников или предоставляют им жилье.
  • Гостиницы, хостелы и другие учреждения, предоставляющие временное проживание.
  • Образовательные учреждения, принимающие иностранных студентов.

Если иностранный гражданин прибывает в РФ по визе, уведомление должно быть подано в течение 7 рабочих дней с момента его прибытия. Для безвизового режима срок сокращается до 3 рабочих дней. Несоблюдение сроков или отсутствие уведомления влечет административную ответственность.

Какие документы нужны для заполнения уведомления?

Для корректного заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина потребуется подготовить следующие документы:

Основные документы

1. Паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность и признаваемый в РФ.

2. Миграционная карта с отметкой о въезде в Россию.

3. Документ, подтверждающий право на временное проживание или вид на жительство (если применимо).

Дополнительные документы

1. Договор аренды жилья или документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

2. Письменное согласие собственника жилья на временное проживание иностранца (если жилье не принадлежит самому иностранцу).

3. Копия паспорта принимающей стороны (гражданина РФ или юридического лица).

Все документы должны быть актуальными и предоставлены в оригинале или заверенной копии. Отсутствие хотя бы одного из них может стать причиной отказа в приеме уведомления.

Как правильно заполнить раздел «Сведения о прибывшем иностранном гражданине»?

Фамилия, имя и отчество

Внесите полные фамилию, имя и отчество (если имеется) иностранного гражданина. Данные должны соответствовать информации, указанной в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность. Не допускайте ошибок в написании, особенно в транслитерации.

Дата рождения

Укажите дату рождения в формате «дд.мм.гггг». Проверьте правильность ввода, чтобы избежать несоответствий с документами.

Гражданство

Впишите страну, гражданином которой является прибывший. Если у лица двойное гражданство, укажите то, которое соответствует документу, предъявленному при въезде.

Данные документа, удостоверяющего личность

Заполните тип документа (например, паспорт, вид на жительство), его серию, номер, дату выдачи и срок действия. Убедитесь, что информация совпадает с данными в документе.

Цель прибытия

Укажите цель визита (туризм, работа, учеба, частный визит и т.д.). Это важно для правильного учета и контроля пребывания иностранного гражданина.

Проверьте все введенные данные на соответствие документам. Ошибки могут привести к административным последствиям для принимающей стороны и самого иностранца.

Как указать данные о принимающей стороне в уведомлении?

В уведомлении о прибытии иностранного гражданина необходимо корректно заполнить информацию о принимающей стороне. Это может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, у которого иностранный гражданин будет временно проживать.

Для физического лица

Если принимающая сторона – физическое лицо, укажите его ФИО полностью, дату рождения, адрес регистрации и паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан). Также необходимо указать контактный телефон для связи.

Для юридического лица или ИП

Если принимающая сторона – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, укажите полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактные данные. Для ИП дополнительно укажите ФИО предпринимателя и его паспортные данные.

Проверьте точность всех указанных данных, так как ошибки могут привести к отклонению уведомления. В случае изменений в информации о принимающей стороне необходимо своевременно сообщить в уполномоченные органы.

Где и в какие сроки подается заполненное уведомление?

Заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина подается в территориальное подразделение МВД России, ответственное за миграционный учет. Подача осуществляется следующим образом:

• Лично принимающей стороной (гражданином РФ, юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) в отделение МВД по месту временного пребывания иностранца.
• Через многофункциональный центр (МФЦ), если такая услуга доступна в регионе.
• Через портал Госуслуг в электронном виде, если у принимающей стороны есть подтвержденная учетная запись.
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В этом случае документы направляются в отделение МВД по месту пребывания иностранца.

Сроки подачи уведомления зависят от статуса иностранного гражданина:

1. Для граждан стран с визовым режимом – в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.
2. Для граждан стран с безвизовым режимом – в течение 7 рабочих дней с момента прибытия, если иное не предусмотрено международными соглашениями.
3. Для граждан ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) – в течение 30 дней с момента прибытия.

Важно соблюдать установленные сроки, так как их нарушение может повлечь административную ответственность для принимающей стороны.

Что делать, если в уведомлении обнаружена ошибка?

Если в уведомлении о прибытии иностранного гражданина выявлена ошибка, необходимо действовать оперативно. Ошибки могут быть связаны с личными данными, датами, адресом или другими сведениями. Исправление неточностей обязательно, так как некорректные данные могут повлечь юридические последствия.

Шаги для исправления ошибки

1. Обратитесь в территориальный орган МВД. Нужно посетить отделение, куда подавалось уведомление, с паспортом и копией ошибочного документа. Уточните, какие именно исправления требуются.

2. Подготовьте заявление на исправление. Укажите в заявлении обнаруженные ошибки и предоставьте корректные данные. К заявлению приложите копии документов, подтверждающих правильность информации.

Важные моменты

Сроки исправления: Чем раньше вы обратитесь, тем быстрее удастся избежать проблем. Исправления вносятся в течение нескольких рабочих дней.

Ответственность: Если ошибка обнаружена проверяющими органами, это может привести к штрафам или другим санкциям. Поэтому важно проверять данные перед подачей уведомления.

После внесения исправлений получите обновленный экземпляр уведомления и убедитесь, что все данные указаны верно.