Совместительство – это распространенная практика в трудовых отношениях, когда работник выполняет дополнительную работу у того же или другого работодателя наряду с основными обязанностями. Оформление такого рода деятельности требует соблюдения установленных законодательством норм, включая издание соответствующего приказа.
Приказ о совместительстве является официальным документом, который подтверждает согласие работодателя на выполнение сотрудником дополнительной работы. Он служит основанием для внесения изменений в трудовой договор и регулирует условия выполнения совмещаемой работы, включая объем обязанностей, график и оплату труда.
В данной статье рассмотрен пример оформления приказа о совместительстве, который поможет работодателям и кадровым специалистам правильно оформить документ в соответствии с требованиями законодательства. Особое внимание уделено структуре приказа, обязательным реквизитам и правилам его составления.
- Какие данные указать в приказе о совместительстве
- Основные сведения
- Условия работы
- Как оформить сроки совместительства в приказе
- Фиксированный срок совместительства
- Бессрочное совместительство
- Правила указания должности и условий работы
- Указание должности
- Условия работы
- Как зафиксировать размер оплаты труда
- Порядок оформления
- Важные моменты
- Порядок подписания и регистрации приказа
- Особенности хранения приказа о совместительстве
Какие данные указать в приказе о совместительстве
Приказ о совместительстве должен содержать обязательные сведения, которые позволят четко определить условия работы сотрудника. Ниже приведен перечень данных, которые необходимо включить в документ:
Основные сведения
- Наименование организации, издающей приказ.
- Номер и дата приказа.
- ФИО сотрудника, принимаемого на совместительство.
- Должность, на которую принимается сотрудник.
- Тип совместительства (внутреннее или внешнее).
Условия работы
- Размер оплаты труда (оклад, ставка или процент от выработки).
- Режим работы (часы, дни, график).
- Срок действия совместительства (если оно временное).
- Особые условия (например, дополнительные обязанности или ограничения).
Дополнительно в приказе могут быть указаны:
- Основание для приема (например, заявление сотрудника).
- Реквизиты трудового договора или допсоглашения.
- Подпись руководителя организации.
- Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.
Как оформить сроки совместительства в приказе
Сроки совместительства в приказе указываются в обязательном порядке, так как они определяют период выполнения сотрудником дополнительных обязанностей. Сроки могут быть как фиксированными, так и бессрочными, в зависимости от договоренностей между работодателем и работником.
Фиксированный срок совместительства
Если совместительство оформляется на определенный период, в приказе необходимо указать точные даты начала и окончания работы. Например: «Установить совместительство с 01.10.2023 по 31.12.2023». Это позволяет избежать недоразумений и четко регламентировать временные рамки.
Бессрочное совместительство
Если срок совместительства не ограничен, в приказе следует указать: «Совместительство устанавливается без указания срока». В этом случае сотрудник будет выполнять дополнительные обязанности до тех пор, пока одна из сторон не решит прекратить трудовые отношения.
Важно помнить, что сроки совместительства должны соответствовать условиям трудового договора, заключенного с работником. В случае изменения сроков необходимо издать дополнительный приказ.
Правила указания должности и условий работы
При оформлении приказа о совместительстве важно корректно указать должность и условия работы. Должность должна быть прописана в соответствии с штатным расписанием и трудовым законодательством. Название должности должно точно соответствовать квалификационным справочникам или внутренним документам организации.
Указание должности
Название должности указывается в полной форме, без сокращений. Если должность предполагает работу в определенном подразделении, это также необходимо указать. Например: «Инженер отдела технического контроля».
Условия работы
В приказе должны быть четко прописаны условия работы: режим труда, продолжительность рабочего дня и характер выполняемых обязанностей. Если совместительство внешнее, укажите место работы основного работодателя. Для внутреннего совместительства достаточно указать, что работа выполняется в рамках одной организации.
Все условия должны соответствовать трудовому договору и не противоречить законодательству. Дополнительно можно указать срок действия совместительства, если он ограничен.
Как зафиксировать размер оплаты труда
Для закрепления размера оплаты труда при совместительстве необходимо указать его в приказе или дополнительном соглашении к трудовому договору. Размер оплаты может быть установлен в виде фиксированной суммы, процента от оклада или в соответствии с тарифной ставкой.
Порядок оформления
В приказе о совместительстве укажите точный размер оплаты труда. Если оплата рассчитывается в процентах, уточните, от какой суммы (например, от оклада по основной должности). В дополнительном соглашении к трудовому договору пропишите условия оплаты, включая сроки и порядок выплат.
Важные моменты
Убедитесь, что размер оплаты соответствует законодательству и не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если оплата зависит от объема работы, уточните критерии расчета. Подтвердите согласие работника с условиями оплаты, указав их в приказе или соглашении.
Порядок подписания и регистрации приказа
После составления приказа о совместительстве документ передается на подпись руководителю организации или уполномоченному лицу. Подпись должна быть заверена печатью, если это предусмотрено внутренними правилами компании. Приказ считается вступившим в силу с момента его подписания.
Затем приказ регистрируется в журнале учета приказов. Регистрация включает присвоение уникального номера и указание даты издания. Номер и дата проставляются в верхнем правом углу документа. Это позволяет систематизировать учет и обеспечить быстрый поиск при необходимости.
Копия приказа передается в отдел кадров для внесения соответствующей записи в личное дело сотрудника. Оригинал хранится в архиве организации в соответствии с установленными сроками хранения документации.
Особенности хранения приказа о совместительстве
Приказ о совместительстве относится к документам кадрового учета, поэтому его хранение должно соответствовать нормам законодательства и внутренним регламентам организации. Документ подлежит обязательному хранению в течение 75 лет с момента его издания, если он касается трудовых отношений. Это требование установлено Перечнем типовых управленческих архивных документов.
Приказ хранится в личном деле сотрудника или в отдельной папке, где собраны все приказы по персоналу. Важно обеспечить защиту документа от повреждений, утери и несанкционированного доступа. Для этого используются архивные папки, сейфы или электронные системы хранения, если документ переведен в цифровой формат.
При увольнении сотрудника приказ о совместительстве остается в архиве организации. Если документ утрачен, его необходимо восстановить, оформив дубликат с указанием причины его создания. Это важно для соблюдения трудового законодательства и защиты прав работодателя и сотрудника.
