Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Стажировка нового сотрудника является важным этапом его адаптации в компании. Она позволяет работнику ознакомиться с внутренними процессами, корпоративной культурой и своими обязанностями, а работодателю – оценить профессиональные качества и потенциал нового специалиста. Для оформления этого процесса необходимо составить соответствующий приказ, который закрепит порядок и условия стажировки.

Приказ о стажировке – это официальный документ, который регулирует процесс обучения и адаптации нового сотрудника. В нем указываются сроки стажировки, ответственные лица, цели и задачи, а также порядок проведения итоговой оценки. Такой документ обязателен для соблюдения как работодателем, так и работником, так как он фиксирует права и обязанности обеих сторон.

В статье рассмотрим, как правильно составить приказ о стажировке, какие пункты необходимо включить в документ и на что обратить особое внимание. Это поможет избежать ошибок и обеспечить прозрачность процесса адаптации нового сотрудника.

Как правильно оформить приказ о стажировке

Какие данные включить в приказ о стажировке

Приказ о стажировке нового сотрудника должен содержать обязательные сведения, которые регламентируют процесс и обеспечивают его прозрачность. В документе необходимо указать:

Основные сведения о сотруднике

ФИО стажера, его должность, дату приема на работу и подразделение, в котором он будет проходить стажировку. Если стажировка связана с выполнением специфических задач, укажите их краткое описание.

Параметры стажировки

Продолжительность стажировки (начало и окончание), ее цели и задачи. Укажите, кто будет курировать стажера (ФИО наставника или руководителя). Если стажировка предполагает выполнение плана или графика, приложите его к приказу.

Дополнительно включите информацию о порядке оценки результатов стажировки, а также о возможных последствиях (например, успешное завершение или расторжение трудового договора). Подпись руководителя и дата издания приказа обязательны.

Как определить сроки стажировки в приказе

Сроки стажировки определяются в зависимости от специфики должности, уровня подготовки сотрудника и требований компании. Для начала необходимо установить минимальный и максимальный период, который позволит новичку освоить обязанности. Обычно сроки варьируются от двух недель до трех месяцев.

В приказе указывается точная дата начала и окончания стажировки. Если стажировка предполагает поэтапное обучение, можно указать промежуточные сроки для каждого этапа. Это помогает контролировать прогресс сотрудника и своевременно корректировать программу.

При определении сроков важно учитывать трудовое законодательство. Например, для некоторых категорий работников (например, несовершеннолетних или лиц с ограниченными возможностями) сроки могут быть сокращены или увеличены в соответствии с нормативными актами.

Если стажировка не завершена в установленный срок, приказ может быть продлен. В этом случае издается дополнительный приказ с указанием новых сроков и причин продления. Все изменения должны быть согласованы с сотрудником и зафиксированы документально.

Как указать ответственных за проведение стажировки

В приказе о стажировке необходимо четко обозначить лиц, ответственных за ее проведение. Это включает назначение куратора стажировки и руководителя подразделения, где проходит стажировка. Куратор отвечает за организацию процесса, контроль выполнения задач и предоставление обратной связи новому сотруднику. Руководитель подразделения несет общую ответственность за интеграцию стажера в коллектив и соблюдение сроков стажировки.

Куратор стажировки

Куратором назначается опытный сотрудник, обладающий необходимыми знаниями и навыками для обучения новичка. В приказе указываются его ФИО, должность и обязанности, такие как составление плана стажировки, проведение инструктажей и оценка результатов.

Руководитель подразделения

Руководитель подразделения отвечает за общее управление процессом стажировки. В приказе прописываются его ФИО, должность и функции: контроль выполнения плана стажировки, обеспечение условий для работы стажера и утверждение итогового отчета.

Как зафиксировать результаты стажировки в приказе

Результаты стажировки нового сотрудника должны быть четко отражены в приказе для документального подтверждения пройденного этапа. Это позволяет зафиксировать успехи, выявленные недостатки и дальнейшие действия.

Основные элементы для отражения результатов

• Оценка выполнения задач: Укажите, какие задачи были выполнены сотрудником, и насколько успешно.
• Компетенции: Перечислите навыки и знания, которые сотрудник продемонстрировал в ходе стажировки.
• Рекомендации: Отметьте, соответствует ли сотрудник требованиям должности, и если нет, укажите, что требуется для улучшения.
• Решение по итогам: Зафиксируйте, будет ли сотрудник принят на постоянную работу, продлена стажировка или прекращено сотрудничество.

Порядок оформления

1. Составьте раздел «Результаты стажировки» в приказе.
2. Укажите дату завершения стажировки и период, за который подводятся итоги.
3. Приведите краткий анализ выполнения плана стажировки.
4. Добавьте заключение ответственного лица (например, наставника или руководителя).
5. Подпишите приказ уполномоченным лицом.

Правильное оформление результатов стажировки в приказе обеспечивает прозрачность процесса и юридическую защиту обеих сторон.

Какие документы приложить к приказу о стажировке

Для оформления приказа о стажировке нового сотрудника необходимо подготовить и приложить следующие документы:

Эти документы обеспечивают юридическую обоснованность приказа и четкое регламентирование процесса стажировки.