Образец приказа о приеме по совместительству

Прием на работу по совместительству – это распространенная практика, которая позволяет сотруднику выполнять трудовые обязанности в другой организации или на другом участке работы, помимо основного места занятости. Для оформления такого приема необходимо правильно составить приказ, который станет юридическим основанием для начала трудовых отношений.

Приказ о приеме на работу по совместительству – это внутренний документ организации, который фиксирует факт трудоустройства сотрудника на условиях совместительства. Он должен содержать все необходимые сведения, включая должность, условия работы, размер заработной платы и срок действия трудового договора. Правильное оформление приказа гарантирует соблюдение трудового законодательства и исключает возможные споры.

В данной статье рассмотрим ключевые аспекты составления приказа, а также предоставим готовый образец, который можно использовать в качестве шаблона. Этот документ поможет упростить процесс оформления и избежать ошибок при приеме сотрудника на условиях совместительства.

Как оформить приказ о приеме по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется на основании трудового договора, заключенного с сотрудником. Документ составляется в письменной форме и должен соответствовать требованиям законодательства.

Основные этапы оформления

1. Подготовка документа. Используйте унифицированную форму Т-1 или разработайте собственный бланк, если это предусмотрено внутренними правилами компании.

2. Заполнение реквизитов. В приказе указываются:

• наименование организации;
• номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника;
• должность и условия работы (совместительство);
• дата начала работы;
• размер заработной платы;
• реквизиты трудового договора.

3. Согласование и подписание. Приказ подписывается руководителем организации. Сотрудник должен ознакомиться с документом под роспись.

Пример структуры приказа

После оформления приказ регистрируется в журнале учета приказов и хранится в архиве организации.

Какие данные указать в приказе о совместительстве

Приказ о приеме на работу по совместительству должен содержать обязательные сведения, которые регламентируются трудовым законодательством. Это обеспечивает юридическую корректность документа и защищает права работника и работодателя.

Основные реквизиты приказа

В приказе указываются: номер документа, дата его составления, полное наименование организации, а также ФИО и должность руководителя, подписывающего приказ. Эти данные подтверждают подлинность документа.

Информация о работнике

Обязательно прописываются ФИО сотрудника, его должность по совместительству, структурное подразделение (если применимо), а также характер работы (внутреннее или внешнее совместительство). Указывается дата начала трудовой деятельности и срок действия договора (если он срочный).

Дополнительно указываются условия труда: размер оклада или тарифной ставки, режим работы, особенности выполнения обязанностей. Если работа связана с вредными или опасными условиями, это также должно быть отражено в приказе.

Особенности внесения сведений о трудовой функции

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству важно корректно указать трудовую функцию сотрудника. Трудовая функция определяется в соответствии с трудовым договором и должна быть четко сформулирована, чтобы избежать недопонимания между сторонами.

Основные аспекты

В приказе необходимо указать должность, на которую принимается сотрудник, а также описание его обязанностей. Это может быть ссылка на должностную инструкцию или краткое описание задач, которые он будет выполнять. Важно учитывать, что трудовая функция по совместительству не должна дублировать основную работу, если она уже существует.

Дополнительные нюансы

Если работа по совместительству предполагает выполнение специфических задач, например, связанных с проектной деятельностью или временными обязанностями, это также должно быть отражено в приказе. Уточнение трудовой функции помогает избежать споров и обеспечивает прозрачность в трудовых отношениях.

При внесении сведений о трудовой функции важно соблюдать требования трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании. Это гарантирует юридическую чистоту документа и защищает права как работника, так и работодателя.

Как определить условия работы в приказе

Укажите должность, на которую принимается сотрудник, и его основные обязанности. Это может быть сделано путем ссылки на должностную инструкцию или краткого описания функций. Обязательно уточните режим работы: количество часов в день или неделю, график сменности или гибкий график, если он предусмотрен.

Включите информацию о размере заработной платы и порядке ее выплаты. Укажите, будет ли оплата производиться по окладу, тарифной ставке или иной системе. Также отметьте, предусмотрены ли дополнительные выплаты, такие как премии или надбавки.

Уточните срок действия трудового договора, если он срочный, или отметьте, что работа выполняется на постоянной основе. Если совместительство связано с выполнением конкретного проекта или задачи, это также необходимо указать.

Порядок подписания и регистрации приказа

После составления приказа о приеме на работу по совместительству необходимо соблюдать установленный порядок его подписания и регистрации. Этот процесс включает несколько этапов:

1. Подготовка документа:
   • Проверка корректности данных: ФИО сотрудника, должность, условия работы, сроки.
   • Убедитесь, что приказ соответствует трудовому законодательству и внутренним регламентам компании.
2. Согласование:
   • Приказ согласовывается с руководителем структурного подразделения, где будет работать сотрудник.
   • При необходимости документ передается в юридический отдел для проверки.
3. Подписание:
   • Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
   • Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с момента начала работы.
4. Регистрация:
   • Приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу.
   • Присваивается уникальный номер, который указывается в документе.
5. Хранение:
   • Оригинал приказа хранится в отделе кадров или архиве компании.
   • Копия документа может быть передана в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Соблюдение указанного порядка обеспечивает юридическую значимость приказа и правильное оформление трудовых отношений.

Какие документы приложить к приказу

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству необходимо приложить следующие документы:

Основные документы

1. Заявление работника о приеме на работу по совместительству.

2. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

3. Копия документа об образовании или квалификации, если это требуется для выполнения трудовых обязанностей.

4. Справка с основного места работы, подтверждающая, что работник не занят на аналогичной должности у другого работодателя, если это предусмотрено законодательством.

Дополнительные документы

1. Медицинская справка, если работа связана с особыми условиями труда.

2. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

3. Иные документы, предусмотренные внутренними нормативными актами организации или законодательством.

Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. При отсутствии необходимых документов приказ о приеме на работу по совместительству не может быть оформлен.