Образец приказа на совместительство

Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной работы время. Для оформления такого сотрудничества работодатель должен издать приказ на совместительство, который является официальным документом, подтверждающим трудовые отношения.

Приказ на совместительство составляется в соответствии с требованиями трудового законодательства. В документе указываются основные сведения: фамилия, имя, отчество работника, должность, сроки и условия выполнения дополнительной работы, а также размер оплаты труда. Правильное оформление приказа позволяет избежать юридических рисков и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

В данной статье рассмотрим образец оформления приказа на совместительство, а также ключевые моменты, которые необходимо учесть при его составлении. Это поможет работодателям и кадровым специалистам грамотно оформить документ и соблюсти все законодательные нормы.

Приказ на совместительство: образец оформления

Основные элементы приказа

• Наименование организации – указывается полное название компании или учреждения.
• Номер и дата приказа – уникальный номер и дата издания документа.
• Заголовок – формулировка, например, «О совместительстве».
• Основание – ссылка на заявление сотрудника или иной документ, послуживший причиной издания приказа.
• ФИО сотрудника – полное имя работника, принимаемого на совместительство.
• Должность и отдел – указывается должность и подразделение, где будет работать сотрудник.
• Условия работы – режим работы, сроки, размер оплаты труда.
• Подпись руководителя – обязательное заверение документа подписью директора или уполномоченного лица.

Образец оформления

Пример текста приказа:

1. Наименование организации: ООО «Пример».
2. Номер и дата: Приказ №45 от 15.10.2023.
3. Заголовок: О совместительстве.
4. Основание: Заявление Иванова И.И. от 10.10.2023.
5. ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович.
6. Должность и отдел: Менеджер отдела продаж.
7. Условия работы: Неполный рабочий день (4 часа в день), срок – до 31.12.2023, оплата – 20 000 рублей в месяц.
8. Подпись руководителя: Директор ООО «Пример» Петров П.П.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения сотрудника под роспись. Копия документа хранится в личном деле работника.

Какие данные включить в приказ на совместительство

При оформлении приказа на совместительство необходимо указать обязательные сведения, которые обеспечат юридическую корректность документа. В первую очередь, укажите полное наименование организации, её реквизиты и дату составления приказа. В основной части документа укажите ФИО сотрудника, должность, на которую он принимается по совместительству, и его основное место работы. Обязательно уточните характер совместительства – внутреннее или внешнее.

Укажите срок действия трудового договора по совместительству – бессрочный или с определённой датой окончания. Если работа предполагает неполный рабочий день или неделю, это также должно быть отражено. Уточните размер заработной платы и порядок её выплаты. Включите информацию о режиме работы, если он отличается от стандартного.

Добавьте ссылку на основание для издания приказа, например, заявление сотрудника или договорённость с руководителем. Укажите ответственное лицо, которое будет контролировать исполнение приказа. Подпись руководителя организации и ознакомление сотрудника с приказом завершают документ.

Как правильно указать должность и условия работы

В приказе на совместительство важно четко указать должность, на которую принимается сотрудник. Название должности должно соответствовать штатному расписанию и квалификационным справочникам. Если должность предполагает особые условия, например, работу во вредных или опасных условиях, это также необходимо отразить.

Условия работы должны быть прописаны детально. Укажите, является ли совместительство внутренним или внешним, а также характер работы: постоянный, временный или сезонный. Если предусмотрены неполный рабочий день или сокращенная неделя, уточните количество часов или дней.

Обязательно укажите место выполнения обязанностей, если оно отличается от основного места работы. Если сотрудник будет выполнять задачи в филиале или на удаленном объекте, это также необходимо зафиксировать. Уточните, требуется ли командировка или работа в особых условиях.

Все формулировки должны быть однозначными и соответствовать трудовому законодательству. Это исключит спорные ситуации и обеспечит правовую защиту обеих сторон.

Нюансы оформления приказа для внутреннего и внешнего совместительства

Внутреннее совместительство

• Сотрудник уже числится в штате организации, поэтому дополнительный трудовой договор не требуется.
• В приказе указывается основная должность и новая, на которую оформляется совместительство.
• Обязательно прописывается объем работы, график и размер оплаты труда.
• Приказ подписывается руководителем организации и сотрудником.

Внешнее совместительство

• Сотрудник работает в другой организации, поэтому требуется заключение отдельного трудового договора.
• В приказе указывается полное наименование организации, где сотрудник работает по основному месту.
• Прописываются условия работы, включая график, обязанности и размер оплаты.
• Приказ подписывается руководителем и сотрудником, а также может потребоваться согласование с основным работодателем.

В обоих случаях приказ должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и содержать все необходимые реквизиты.

Какие документы приложить к приказу

Для оформления приказа на совместительство необходимо подготовить и приложить следующие документы:

1. Заявление сотрудника – письменное обращение работника с просьбой о совмещении должностей или выполнении дополнительных обязанностей.

2. Трудовой договор – основной документ, подтверждающий соглашение между работодателем и сотрудником на выполнение дополнительной работы.

3. Дополнительное соглашение – приложение к трудовому договору, в котором указываются условия совместительства, включая объем работы, сроки и оплату.

4. Должностная инструкция – документ, определяющий обязанности и ответственность сотрудника на совмещаемой должности.

5. Согласие основного работодателя – если совместительство является внешним, требуется письменное разрешение от основного места работы.

6. Копия паспорта – для подтверждения личности сотрудника.

7. Копия документа об образовании – если совмещаемая должность требует специальной квалификации.

8. Медицинская справка – в случаях, когда работа связана с особыми условиями труда или требует подтверждения состояния здоровья.

Правильное оформление и наличие всех необходимых документов обеспечивают юридическую чистоту процедуры и защищают права обеих сторон.

Как оформить приказ, если совместительство временное

При оформлении приказа на временное совместительство важно указать сроки выполнения дополнительной работы. В приказе должны быть прописаны дата начала и окончания совместительства. Это необходимо для соблюдения трудового законодательства и предотвращения спорных ситуаций.

Основные пункты приказа

В приказе необходимо указать:

1. ФИО сотрудника, должность и основное место работы.

2. Должность и отдел, где будет выполняться временное совместительство.

3. Период выполнения дополнительных обязанностей.

4. Условия оплаты труда (процент от оклада или фиксированная сумма).

5. Основание для издания приказа (заявление сотрудника, служебная записка).

Дополнительные рекомендации

Перед изданием приказа согласуйте условия с сотрудником и получите его письменное согласие. Убедитесь, что временное совместительство не нарушает нормы рабочего времени. После подписания приказа ознакомьте с ним сотрудника под роспись.

Порядок подписания и регистрации приказа

После составления приказа на совместительство документ проходит несколько этапов перед вступлением в силу. Процедура включает подписание, регистрацию и доведение до сведения сотрудника.

Подписание приказа

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Перед подписанием документ проверяется на соответствие законодательству и внутренним регламентам. Подпись подтверждает юридическую силу приказа.

Регистрация приказа

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов. Регистрация включает присвоение уникального номера и внесение данных в реестр. Это обеспечивает учет и контроль за исполнением документа.

После регистрации приказ доводится до сведения сотрудника под подпись. Это подтверждает ознакомление с документом и начало действия условий совместительства.