Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный цифровой код, который присваивается каждому гражданину или организации для налогового учета. В большинстве случаев ИНН остается неизменным на протяжении всей жизни, однако существуют ситуации, когда его необходимо изменить. Например, это может потребоваться при смене фамилии, обнаружении ошибок в документе или утрате оригинала.
В данной статье мы подробно разберем, как изменить ИНН, и предоставим пошаговую инструкцию для выполнения этой процедуры. Вы узнаете, какие документы потребуются, куда обращаться и как избежать распространенных ошибок. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних сложностей внести изменения в свой ИНН.
Важно: ИНН не изменяется автоматически даже при смене фамилии или других персональных данных. Для внесения изменений необходимо лично обратиться в налоговую инспекцию или воспользоваться электронными сервисами. Далее мы рассмотрим все доступные способы и этапы процедуры.
- Как изменить ИНН: пошаговая инструкция
- Когда требуется изменение ИНН
- Какие документы нужны для изменения ИНН
- Основные документы
- Дополнительные документы
- Как заполнить заявление на изменение ИНН
- Шаг 1: Подготовка данных
- Шаг 2: Заполнение заявления
- Шаг 3: Подача заявления
- Куда подавать документы для изменения ИНН
- Сроки обработки заявления на изменение ИНН
- Как получить новый ИНН после изменения
Как изменить ИНН: пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовьте необходимые документы. Для изменения ИНН потребуется паспорт, свидетельство о смене фамилии (если причина изменения связана с этим), а также заявление по установленной форме. Уточните список документов в налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС.
Шаг 2: Заполните заявление. Используйте форму №2-2-Учет, доступную на сайте ФНС или в отделении налоговой службы. Укажите актуальные данные и причину изменения ИНН. Проверьте правильность заполнения, чтобы избежать ошибок.
Шаг 3: Подайте документы. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства или пребывания. Документы можно подать лично, через представителя с нотариальной доверенностью, или отправить по почте с описью вложения.
Шаг 4: Дождитесь обработки заявления. Срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дней. В течение этого времени налоговая служба проверит данные и внесет изменения в реестр.
Шаг 5: Получите новый документ. После обработки заявления вы получите уведомление о готовности. Заберите новый ИНН в налоговой инспекции или получите его в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС.
Важно: ИНН не изменяется, если вы меняете место жительства или работы. Корректировки вносятся только при смене персональных данных, таких как фамилия, имя или отчество.
Когда требуется изменение ИНН
Другой ситуацией может быть обнаружение ошибок в ранее выданном ИНН. Если в документе указаны неверные данные, такие как дата рождения или пол, необходимо внести исправления. Также изменение ИНН требуется при смене гражданства, если ранее присвоенный номер не соответствует новому статусу.
В редких случаях изменение ИНН может быть связано с техническими сбоями или утерей документа. Однако сам номер ИНН остается неизменным, так как он присваивается один раз и на всю жизнь. В таких ситуациях речь идет о выдаче нового бланка с актуальными данными.
Какие документы нужны для изменения ИНН
Основные документы
1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность. Если заявление подается через представителя, потребуется также нотариально заверенная доверенность.
2. Документ, подтверждающий смену данных. Например, свидетельство о браке, разводе или смене фамилии, имени, отчества.
Дополнительные документы
Если ИНН меняется в связи с изменением места жительства, может потребоваться документ, подтверждающий регистрацию по новому адресу.
Для иностранных граждан необходимо предоставить вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Все документы должны быть представлены в оригиналах или заверенных копиях. При подаче через интернет потребуется сканировать документы и прикрепить их к заявлению.
Как заполнить заявление на изменение ИНН
Для изменения ИНН необходимо заполнить заявление по установленной форме. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению документа.
Шаг 1: Подготовка данных
Перед заполнением заявления соберите необходимые документы и информацию:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Документы, подтверждающие необходимость изменения ИНН (например, свидетельство о смене фамилии).
- Текущий ИНН (если ранее был присвоен).
Шаг 2: Заполнение заявления
Заявление заполняется вручную или в электронном виде. Основные разделы, которые необходимо заполнить:
| Поле | Описание |
|---|---|
| ФИО | Укажите полностью фамилию, имя и отчество. |
| Дата рождения | Внесите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
| Место рождения | Укажите место рождения, как в паспорте. |
| Паспортные данные | Внесите серию, номер, дату выдачи и кем выдан паспорт. |
| Причина изменения | Укажите причину (например, смена фамилии). |
| Контактные данные | Внесите телефон и адрес электронной почты. |
После заполнения проверьте правильность внесенных данных. Ошибки могут привести к задержке обработки заявления.
Шаг 3: Подача заявления
Заявление можно подать лично в налоговую инспекцию, через МФЦ или онлайн на сайте ФНС. При подаче в электронном виде потребуется электронная подпись.
После подачи заявления дождитесь уведомления о готовности нового ИНН. Срок изготовления обычно составляет 5 рабочих дней.
Куда подавать документы для изменения ИНН
Для изменения ИНН необходимо обратиться в отделение Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту жительства или пребывания. Подать документы можно несколькими способами:
1. Лично в налоговой инспекции: Посетите ближайшее отделение ФНС, предварительно уточнив часы приема. При себе необходимо иметь полный пакет документов.
2. Через МФЦ: Многофункциональные центры предоставляют услуги по приему документов для изменения ИНН. Уточните в вашем МФЦ, оказывается ли данная услуга.
3. Онлайн через портал Госуслуг: Авторизуйтесь на сайте, заполните заявление и прикрепите сканы документов. После проверки данных вы получите уведомление о готовности нового ИНН.
4. По почте: Отправьте заверенные копии документов заказным письмом с уведомлением в налоговую инспекцию. Убедитесь, что все документы оформлены корректно.
После подачи заявления ожидайте уведомления о готовности документа. Сроки выдачи нового ИНН зависят от выбранного способа подачи.
Сроки обработки заявления на изменение ИНН
После подачи заявления на изменение ИНН, сроки обработки зависят от выбранного способа обращения и загруженности налоговых органов. Рассмотрим основные этапы и временные рамки:
- При личном обращении в налоговую инспекцию:
- Проверка документов занимает от 1 до 3 рабочих дней.
- Выдача нового ИНН осуществляется в течение 5 рабочих дней после принятия заявления.
- При подаче заявления через портал Госуслуги:
- Рассмотрение заявления занимает до 3 рабочих дней.
- Готовый документ можно получить через 5 рабочих дней после одобрения.
- При отправке документов по почте:
- Срок обработки увеличивается из-за времени доставки корреспонденции, обычно до 10 рабочих дней.
- Новый ИНН отправляется заявителю также почтой, что занимает дополнительное время.
Важно учитывать, что в период повышенной нагрузки (например, в конце года) сроки могут быть увеличены. Рекомендуется уточнять актуальную информацию в налоговой инспекции или на портале Госуслуги.
Как получить новый ИНН после изменения
Для получения нового ИНН после изменения данных, выполните следующие шаги:
- Подготовьте документы:
- Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство о смене фамилии, имени или отчества (если данные изменены).
- Старое свидетельство ИНН (при наличии).
- Обратитесь в налоговую инспекцию:
- Выберите удобное отделение ФНС по месту жительства или пребывания.
- Запишитесь на прием через сайт ФНС или обратитесь в отделение лично.
- Подайте заявление:
- Заполните форму №2-2-Учет на месте или заранее через личный кабинет на сайте ФНС.
- Предоставьте все необходимые документы сотруднику налоговой службы.
- Получите новый ИНН:
- Документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
- Заберите свидетельство лично или получите его в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС.
Если вы предпочитаете онлайн-формат, воспользуйтесь сервисом «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС для подачи заявления и получения электронного свидетельства.
