Смена фамилии – важное событие, которое требует внесения изменений в личные документы. Одним из таких документов является Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Хотя сам номер ИНН остается неизменным, данные о фамилии в нем должны быть актуализированы. Это необходимо для корректного взаимодействия с налоговыми органами, банками и другими организациями.
Процедура замены ИНН при смене фамилии не сложная, но требует соблюдения определенных шагов. Вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства или воспользоваться онлайн-сервисами, чтобы подать заявление. В статье мы подробно рассмотрим, где и как можно обновить ИНН, какие документы потребуются и сколько времени займет процесс.
Важно помнить, что своевременное внесение изменений в ИНН поможет избежать возможных проблем при оформлении кредитов, налоговых вычетов или других операций, требующих предоставления этого документа.
Какие документы нужны для замены ИНН
Для замены ИНН при смене фамилии потребуется подготовить следующий пакет документов:
- Заявление по форме № 2-2-Учет. Его можно заполнить в электронном виде на сайте ФНС или вручную при личном обращении.
- Паспорт гражданина РФ с новой фамилией. Если паспорт еще не изменен, потребуется документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке или о расторжении брака).
- Свидетельство о смене фамилии (если паспорт еще не обновлен).
- Старый ИНН (при наличии).
Дополнительно может потребоваться:
- Доверенность, заверенная нотариально, если заявление подает представитель.
- Перевод документов на русский язык, заверенный нотариально, если документы выданы на иностранном языке.
Все документы должны быть предоставлены в оригиналах или нотариально заверенных копиях.
Как подать заявление через МФЦ
Для замены ИНН при смене фамилии через МФЦ подготовьте необходимые документы: паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий смену фамилии, и старый ИНН (при наличии).
Выберите ближайший МФЦ и уточните график работы. Запишитесь на прием через официальный сайт МФЦ, мобильное приложение или по телефону. Это поможет избежать очередей.
В назначенное время посетите МФЦ с документами. Сотрудник центра проверит их комплектность, выдаст бланк заявления и поможет заполнить. После оформления вы получите расписку о приеме документов.
Готовый ИНН можно будет забрать в том же МФЦ через 5–7 рабочих дней. О готовности документов вас уведомят по SMS или телефону. При получении предъявите паспорт и расписку.
Можно ли заменить ИНН через Госуслуги
Сменить ИНН при смене фамилии через портал Госуслуги можно, но только в части подачи заявления. Сам процесс замены осуществляется через налоговую службу, а Госуслуги выступают как удобный инструмент для упрощения процедуры.
Как это работает
Для замены ИНН необходимо авторизоваться на портале Госуслуги, выбрать услугу «Получение ИНН» и заполнить заявление. После этого документы будут направлены в налоговую инспекцию. Однако для получения нового свидетельства с измененными данными потребуется личное посещение налогового органа или МФЦ.
Что нужно учесть
При подаче заявления через Госуслуги важно указать актуальные данные, включая новую фамилию. Также потребуется приложить сканы документов, подтверждающих смену фамилии (например, свидетельство о браке). После обработки заявления на портале появится уведомление о готовности документа, который можно будет забрать в указанном отделении ФНС.
Сроки изготовления нового ИНН
Срок изготовления нового ИНН зависит от способа подачи заявления и выбранного способа получения документа. При личном обращении в налоговую инспекцию срок обычно составляет 5 рабочих дней. Если заявление подано через МФЦ, срок может увеличиться до 7–10 рабочих дней из-за передачи документов между ведомствами. При подаче заявления через портал Госуслуги срок изготовления также составляет 5 рабочих дней, однако дополнительное время может потребоваться на доставку документа почтой или его получение в налоговой инспекции.
В случае срочного оформления ИНН, например, при личном обращении в налоговую инспекцию, документ может быть готов в течение одного рабочего дня. Однако такая услуга доступна не во всех регионах и может потребовать дополнительной оплаты. Уточнить точные сроки и возможность ускоренного оформления можно в конкретной налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС.
Нужно ли платить госпошлину за замену
Замена ИНН при смене фамилии осуществляется бесплатно. Госпошлина за выдачу нового свидетельства не взимается, если изменение данных связано с корректировкой персональной информации, например, фамилии, имени или отчества. Это правило действует как при обращении в налоговую инспекцию лично, так и при подаче заявления через портал Госуслуги или МФЦ.
Однако, если вы потеряли свидетельство ИНН и хотите получить его дубликат, потребуется оплатить госпошлину в размере 300 рублей. В случае замены из-за смены фамилии такая плата не предусмотрена. Убедитесь, что при подаче заявления вы указали причину обращения – смена фамилии, чтобы избежать ошибочного начисления пошлины.
Что делать, если ИНН нужен срочно
Если требуется срочно получить ИНН, обратитесь в ближайшее отделение ФНС. При личном визите документ можно оформить в течение одного рабочего дня. Для этого подготовьте паспорт, заявление и документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке).
Альтернативный вариант – подача заявления через портал Госуслуг. После заполнения формы и отправки документов в электронном виде, ИНН будет готов в течение 1-2 рабочих дней. Готовый документ можно получить в отделении ФНС или в виде электронного файла.
Если требуется подтверждение ИНН для срочных операций, воспользуйтесь сервисом «Личный кабинет налогоплательщика». Там можно скачать электронную версию документа с электронной подписью ФНС, которая имеет юридическую силу.
